1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Ziff. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist Studitemps GmbH, Im Mediapark 4a, 50670 Köln, vertreten durch den Geschäftsführer Clemens Weitz.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@jobvalley.com oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“.
(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular oder über den WhatsApp Chatbot werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer, Postleitzahl) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie vorab informieren und Ihre Einwilligung einholen. Dabei sei bereits an dieser Stelle erwähnt, dass, falls Sie der anderweitigen Nutzung nicht einwilligen, Sie weiterhin unsere Dienste wie gewohnt nutzen können. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zweckgebunden; über die festgelegten Kriterien; insbesondere Zweck, Speicherdauer, Informationen über Ihre Rechte geben wir gerne jederzeit Auskunft.
2. Ihre Rechte
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
— Recht auf Auskunft,
— Recht auf Berichtigung oder Löschung,
— Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
— Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
— Recht auf Datenübertragbarkeit.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
3. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Dein Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
— IP-Adresse
— Datum und Uhrzeit der Anfrage
— Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
— Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
— Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
— jeweils übertragene Datenmenge
— Website, von der die Anforderung kommt
— Browser
— Betriebssystem und dessen Oberfläche
— Sprache und Version der Browsersoftware
Bei Besuch der internen Stellenbörse (s.u.) werden zusätzlich folgende Daten erhoben:
— zufallsgenerierte Schlüsselnummer des Cookies bzw. der Sitzung
(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher
und effektiver zu machen.
(3) Einsatz von Cookies:
a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden: Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten
– Transiente Cookies (dazu b)
– Persistente Cookies (dazu c)
b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen
Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
e) Wir setzen Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggend.
4. Einsatz einzelner Tools
Die Webseite nutzt die folgenden Tools:
(1) Facebook Pixel
a) Wir nutzen das sog. „Facebook Pixel“, welches von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland betrieben wird.
b) Das Facebook Pixel ermöglicht es Facebook Sie als Besucher für die Darstellung von Anzeigen zu bestimmen. Dies ermöglicht uns, Anzeigen auf die Geräte von Besuchern unserer Webseiten aufzuspielen. Darüber hinaus können wir die Wirksamkeit der entsprechenden Anzeigen messen. Dabei werden Klicks auf die Anzeigen gezählt („Conversion Tracking“).
c) Die Verarbeitung erfolgt aufgrund der Datenverwendungsrichtlinie von Facebook.
d) Generell können Sie der Erfassung durch den Facebook-Pixel und Verwendung Ihrer Daten zur Darstellung von Facebook-Ads widersprechen. Um einzustellen, welche Arten von Werbeanzeigen Ihnen innerhalb von Facebook angezeigt werden, können Sie die von Facebook eingerichtete Seite aufrufen und dort die Hinweise zu den Einstellungen nutzungsbasierter Werbung befolgen. Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen. Sie können dem Einsatz von Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, ferner über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative und zusätzlich die US-amerikanische Webseite aboutads.info oder die europäische Webseite youronlinechoices.com widersprechen.
e) Konkret erfolgt die Verwendung des Facebook Pixels auf dieser Webseite nach Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
(2) Google Analytics, Ads und Tag Manager
a) Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Hiermit sind Google Ads und der Google Tag Manager verknüpft. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der
Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.
b) Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
c) Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: Link
d) Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.
e) Wir nutzen Google Analytics, Google Ads und den Tag Manager, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten.
f) Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzerbedingungen, Übersicht zum Datenschutz sowie die Datenschutzerklärung.
g) Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
(3) Leadinfo
a) Im Zusammenhang mit Google Analytics nutzen wir den Lead-Generation-Service von Leadinfo B.V., Rotterdam, Niederlande. Dieser erkennt Besuche von Unternehmen auf unserer Website anhand von IP-Adressen und zeigt uns hierzu öffentlich verfügbare Informationen, wie z.B. Firmennamen oder Adressen. Darüber hinaus setzt Leadinfo zwei First-Party-Cookies zur Auswertung des Nutzerverhaltens auf unserer Website und verarbeitet Domains aus Formulareingaben (z.B. „leadinfo.com“), um IP-Adressen mit Unternehmen zu korrelieren und die Services zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie unter www.leadinfo.com. Auf dieser Seite: www.leadinfo.com/en/opt-out haben Sie eine Opt-out Möglichkeit. Im Falle eines Opt-outs werden Ihre Daten von Leadinfo nicht mehr erfasst.
b) Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Leadinfo ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
(4) LinkedIn Conversion Tracking
a) Unsere Webseite setzt das sog. LinkedIn Conversion Tracking ein. Mit dieser Technologie der LinkedIn Corporation (1000 West Maude Avenue, Sunnyvale CA 94085, USA) erhalten wir anonyme und aggregierte Berichte über die Performance unser Anzeigen. Zu diesem Zweck ist das LinkedIn Insight-Tag über einen Pixel auf Stellenanzeigen eingebunden. Bei Aufruf wird dabei eine Verbindung zu einem LinkedIn-Server hergestellt, welcher alle Besucher bzw. die Anzahl derjenigen, die den Bewerbungsprozess beenden, zählt. Zudem kann Ihnen LinkedIn relevantere, auf Deinen Interessen basierende Werbung anzeigen.
b) Generell könnenSie – gleichgültig ob Sie registriertes Mitglied der Plattform LinkedIn sind oder nicht – der Analyse Ihres Nutzungsverhaltens durch LinkedIn sowie der Anzeige interessenbasierter Empfehlungen widersprechen (“Opt-Out“); klicken Sie dazu auf das Feld „Auf LinkedIn ablehnen“ (für LinkedIn Mitglieder) oder „Ablehnen“ (für sonstige Nutzer) unter diesem Link.
c) Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.
d) Rechtsgrundlage für die Nutzung von LinkedIn Conversion Tracking ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
(5) Matelso
a) Unsere Webseite benutzt einen Dienst der Matelso GmbH, Stuttgart. Wenn Sie auf einer von Matelso für uns geschalteten Rufnummer anrufen, werden Informationen zu dem Telefonat in einen von uns verwendeten Webanalysedienst (z.B. Google Analytics) übertragen. Matelso liest ferner von unserem Analysedienst gesetzte Cookies oder andere Parameter der von Ihnen besuchten Internetseite aus. Die entsprechenden Informationen werden gemäß unseren Weisungen von Matelso verarbeitet und auf Servern in der EU gespeichert. Nähere Informationen finden Sie auf: https://www.matelso.de/privacy. Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall ggf. nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.
b) Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matelso ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
(6) Microsoft/Bing Universal Event Tracking
a) Wir setzen Bing Universal Event Tracking (UET) von Microsoft Bing Ads ein. Hierbei handelt es sich um einen Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA (im Folgenden: „Microsoft”). Dieser ermöglicht es uns, die Aktivitäten von Nutzern auf unserer Website nachzuverfolgen, wenn diese über Anzeigen von Bing Ads auf unsere Website gelangt sind.
b) Gelangen Sie über eine Bing Ads-Anzeige auf unsere Website, wird auf Ihrem Endgerät ein Cookie gesetzt. Auf unserer Website ist ein Bing UET-Tag integriert. Hierbei handelt es sich um einen Code, über den in Verbindung mit dem Cookie einige nicht-personenbezogene Daten über die Nutzung der Website gespeichert werden. Dazu gehören unter anderem die Verweildauer auf der Website, welche Bereiche der Website abgerufen wurden und über welche Anzeige die Nutzer auf die Website gelangt sind. Informationen zu Ihrer Identität werden nicht erfasst.
c) Diese Informationen werden an Server von Microsoft in den USA übertragen und dort für grundsätzlich maximal 180 Tage gespeichert. Microsoft beachtet die Datenschutzbestimmungen des „US-Privacy-Shield” und ist beim „US-Privacy Shield”-Programm des US-Handelsministeriums registriert. Zusätzlich haben wir mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag für die Verwendung von Bing Ads abgeschlossen. Durch diesen Vertrag versichert Microsoft, dass sie die Daten im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung verarbeiten und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleisten.
d) Nähere Informationen zu den Analysediensten von Bing finden Sie hier auf der Website von Bing.
e) Nähere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie hier in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.
f) Rechtsgrundlage für die Nutzung von UET ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
(7) Bugsnag
a) Am Beginn einer Session generiert das Fehleranalysetool Bugsnag von Bugsnag Inc, 110 Sutter Str, San Franciso, CA 94107, USA, eine eindeutige ID zufällig. Kommt es zu einem technischen Fehler auf der Webseite, ist es uns möglich, den Fehler einem Besucher zuzuordnen. Dies hilft uns, Fehler zu analysieren und zu bewerten. Dabei werden folgende Daten an Bugsnag Inc übermittelt: ID und Fehlerzeitpunkt.
b) Rechtsgrundlage für die Nutzung von Bugsnag ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
(8) WhatsApp Business API
a) Unsere Webseite setzt einen Chatbot von WhatsApp Business API ein. Anbieter hiervon ist die Messenger People GmbH. Mit dieser Technologie der MessengerPeople GmbH (Seidlstraße 8, 80335 München) können wir mit unseren Websitenutzern datenschutzkonform über die offizielle WhatsApp Schnittstelle (API) kommunizieren. Der Chatbot ist ein Computerprogramm, das Fragen im Online-Dialog beantwortet. Der Dialog findet im Messenger Service “WhatsApp”, der durch die WhatsApp Ireland Limited betrieben wird, statt.
MessengerPeople erhebt und speichert personenbezogene Daten wie Profilname und Telefonnummer. Darüber hinaus werden die Chats gespeichert und es können weitere personenbezogene Daten abgefragt werden. Die Daten sind von Mitarbeitern von MessengerPeople (z. B. Customer Support) einsehbar.
Die Speicherung dieser personenbezogenen Daten erfolgt auf den Servern von Messenger People in Europa.
Auch Studitemps kann personenbezogene Daten wie Profilname, Postleitzahl und Telefonnummer sowie weitere gegebenenfalls abgefragte personenbezogene Daten und die Chats mit dem Chatbot einsehen. Studitemps speichert diese Daten nicht, sie können lediglich im Tool von WhatsApp Business API abgerufen werden.
b) Weitere Informationen zum Datenschutz bei MessengerPeople finden Sie hier.
c) Weitere Informationen zum Datenschutz von WhatsApp finden Sie hier.
d) Rechtsgrundlage für die Nutzung des Chatbots ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dazu arbeitet Studitemps mit einem sogenannten Anmelde-Widget. Über das Anmelde-Widget gelangen Nutzer des Chatbots nach Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung in den Chat mit Studitemps und müssen diesen initiativ starten.
d) Die eingegebenen Daten werden verarbeitet, um Auskünfte im Chat-Format zu geben. Die Verarbeitung erfolgt im Dialog, ähnlich einem Gespräch, und auf Seiten des Chatbots voll automatisch. Der Zweck besteht in der Bereitstellung dieses Dialogangebots und der angestrebten Jobvermittlung.
e) Die von Nutzern eingegebenen Daten werden nach Maßgabe von Nr. 1 Abs. 3 dieser Datenschutzerklärung bei Studitemps gelöscht. Bezüglich der Löschung personenbezogener Daten bei MessengerPeople und WhatsApp wird auf deren Datenschutzerklärung verwiesen.
5. Facebook Fanseite
a) Studitemps betreibt auf dem sozialen Netzwerk des Unternehmens Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2, Dublin, Irland (im Folgenden: „Facebook“) als gemeinsame Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO. Informationen über die Verteilung der Verantwortlichkeiten erhalten Sie auf der Seite „Seiten-Insights-Ergänzung bezüglich des Verantwortlichen„.Die Seite wird betrieben, um mit Interessenten und Abonnenten der Seite zu kommunizieren und über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren.
b) Bei Nutzung der Facebook-Fanseite ermöglicht es Facebook Studitemps, Informationen über die Nutzer und deren Verhalten auf der Seite zu erhalten. Hierunter fallen Interaktionen wie das Klicken des „Gefällt-mir-Buttons“, Kommentare wie auch allgemeine Informationen zu den Nutzern (z.B. Alter und Herkunft). Die Informationen dienen Studitemps, um etwas über die Nutzer und deren Interaktion mit der Seite zu lernen. Nähere Informationen finden Sie auf der Seite „Facebook-Seitenstatistiken„.
c) Soweit Facebook Daten in eigener Verantwortung und nach seinen Nutzungsbedingungen verarbeitet, steht dies außerhalb des Einflussbereichs von Studitemps. Wir weisen darauf hin, dass beim Besuch der Facebook Fanseite von Studitemps Daten über das Nutzungsverhalten an Facebook gesandt werden. Facebook nutzt diese Daten zur Erstellung von Statistiken, zur Marktforschung sowie zu Werbezwecken. Facebook informiert hierüber in seiner „Datenrichtlinie„.
d) In dem Umfang, in dem Studitemps durch die Nutzung der Facebook Fanseite Ihre Daten erhält, stehen Ihnen die in dieser Datenschutzerklärung genannten Rechte zu.
Soweit Sie Ihre Rechte gegenüber Facebook geltend machen möchten, können sie sich an Facebook direkt wenden. Alternativ leitet Facebook Ihre Anfrage an Facebook weiter.
6. Besuch der internen Stellenbörse und Bewerbungen auf Stellen, die nicht der Arbeitnehmerüberlassung unterliegen
(1) Wir betreiben eine Bereich der Webseite mit einer Stellenbörse für Stellen, die nicht der Arbeitnehmerüberlassung unterliegen („interne Stellenbörse“). Als Nutzer der Webseite können Sie sich auf eine konkrete Stellenausschreibung bewerben oder eine Initiativbewerbung übermitteln. Interne Stellenausschreibungen und Bewerbungen werden von der internen Personalabteilung von jobvalley bearbeitet mit dem Sitz in: Im Mediapark 4a, 50670 Köln, Deutschland.
(2) Im Falle des Besuchs können Daten gespeichert werden (s.o.). Bei der Speicherung der Daten in Logfiles werden die Nutzungsdaten nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Eine darüber hinaus gehende Speicherung ist nach Maßgabe datenschutzrechtlicher Erlaubnisse möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des Internetseitenabrufs zu Deinem Computer nicht mehr möglich ist.
(3) Die interne Karriereseite hat bis zum 15.12.2021 das Programm Bewerber3 von P&I Loga zur Verarbeitung von Bewerbungen verwendet. Alle erhobenen Daten im Rahmen der eingereichten Bewerbungen wurden auf einem unternehmenseigenen Server gespeichert. Alle Bewerbungsdaten und -unterlagen werden spätestens nach 6 Monaten automatisch gelöscht. Auf Anfrage hin werden die Daten auch vor der 6-monatigen Frist umgehend und vollständig gelöscht.
Die interne Karriereseite nutzt ab 16.12.2021 das Programm Connexys von Salesforce. Die salesforce.com Germany GmbH hat ihren Sitz in der Erika-Mann-Str. 31 , 80636 München ,DEUTSCHLAND. Die Bewerbungsdaten werden auf Salesforce-Servern gespeichert und nach spätestens 6 Monaten werden alle Bewerbungsunterlagen gelöscht und die Bewerbungsdaten anonymisiert, sodass keine Rückschlüsse mehr auf die Person möglich sind. Die Speicherung der anonymisierten Daten dient der quantitativen Auswertung von Bewerbungszahlen und wird in keinem Fall der Öffentlichkeit oder Dritten zugänglich gemacht.
(4) Im Rahmen der Bewerbung werden folgende Daten erhoben: Vorname und Nachname (Pflichtfeld), E-Mailadresse (Pflichtfeld), Telefonnummer, Adresse, gewünschter Tätigkeitsort, Bewerbungsunterlagen (wie z.B. Anschreiben, Lebenslauf (Pflichtfeld), Zeugnisse zu Ausbildungen und Befähigungen, mögliches Startdatum und Gehaltsvorstellung.
(5) Bei expliziter Einwilligung einzelner Bewerber*innen können sie in unser Talent Netzwerk aufgenommen werden. Mit dieser Einwilligung werden die Bewerbungsdaten über die 6 Monate hinaus gespeichert, sie dienen einzig und allein der Kontaktaufnahme bei passenden Vakanzen.
7. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren (Arbeitnehmerüberlassung)
Studitemps erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens als Verantwortlicher. Die Verarbeitung kann neben dem postalischen Wege auch auf elektronischem Wege erfolgen. Der elektronische Weg ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen vier Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO) Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO).
8. Allgemein: Rechtsgrundlagen
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, 88 DSGVO, § 26 BDSG (neu). Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen.
9. Newsletter
(1) Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über unsere aktuellen interessanten Angebote informieren. Die beworbenen Waren
und Dienstleistungen sind in der Einwilligungserklärung benannt.
(2) Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-inVerfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene EMail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
(3) Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
(4) Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an Feedback@jobvalley.com oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.
(5) Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Versand des Newsletters Ihr Nutzerverhalten auswerten. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte WebBeacons bzw. Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserer Website gespeichert sind. Für die Auswertungen verknüpfen wir die in Ziffer 3 genannten Daten und die Web-Beacons mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID. Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben, die IDs werden also nicht mit Ihren weiteren persönlichen Daten verknüpft, eine direkte Personenbeziehbarkeit wird ausgeschlossen. Sie können diesem Tracking jederzeit widersprechen, indem Sie den gesonderten Link, der in jeder E-Mail bereitgestellt wird, anklicken oder uns über einen anderen Kontaktweg informieren. Die Informationen werden solange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung speichern wir die Daten rein statistisch und anonym.
10. Social-Media-Plug-ins
(1) Wir setzen derzeit folgende Social-Media-Plug-ins ein: Instagram, Twitter, Facebook, YouTube, LinkedIn und Xing. Wir nutzen dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung. Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-ins weitergegeben. Den Anbieter des Plug-ins erkennen Sie über die Markierung auf dem Kasten über seinen Anfangsbuchstaben oder das Logo. Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, über den Button direkt mit dem Anbieter des Plug-ins zu kommunizieren. Nur wenn Sie auf dasmarkierte Feld klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plug-in-Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Zudem werden die unter § 3 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Im Fall von Xing wird nach Angaben der jeweiligen Anbieter in Deutschland die IP-Adresse sofort nach Erhebung anonymisiert. Durch die Aktivierung des Plug-ins werden also personenbezogene Daten von Ihnen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Da der Plug-in-Anbieter die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornimmt, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf den ausgegrauten Kasten über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen.
(2) Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch den Plug-in-Anbieter liegen uns keine Informationen vor.
(3) Der Plug-in-Anbieter speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter wenden müssen. Über die Plug-ins bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Plug-ins ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
(4) Die Datenweitergabe erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem Plug-in-Anbieter besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Plug-in-Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre bei uns erhobenen Daten direkt Ihrem beim Plug-in-Anbieter bestehenden Konto zugeordnet. Wenn Sie den aktivierten Button betätigen und z.B. die Seite verlinken, speichert der Plug-in-Anbieter auch diese Information in Ihrem Nutzerkonto und teilt sie Ihren Kontakten öffentlich mit. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung eines sozialen Netzwerks regelmäßig auszuloggen, insbesondere jedoch vor Aktivierung des Buttons, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil bei dem Plug-in-Anbieter vermeiden können.
(5) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.
(6) Adressen der jeweiligen Plug-in-Anbieter und URL mit deren Datenschutz-hinweisen:
a) Google Inc. (YouTube), 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA;
b) Twitter 795 Folsom St., Ste. 600, San Francisco, CA 94107
c) Facebook (auch Instagram): Facebook IrelandLimited 4, Canal Sqaure, Dublin 2, Ireland
d. Linkedin www.linkedin.com/legal/privacy-policy
e) Xing AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, DE; http://www.xing.com/privacy.
11. Einbindung von Google Maps
(1) Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.
(2) Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer 3 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.
(3) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: Link.