Unser Partner ist eine renommierte und zukunftsorientierte Forschungseinrichtung am Standort Bonn. Für die Abteilung Europa-Angelegenheiten wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung als Bürosachbearbeiter*in und Assistent*in gesucht. Auf dich wartet ein dynamisches, internationales Umfeld mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
Was du erwarten darfst
Deine Aufgaben
Was du erwarten darfst
- Verlässliche Arbeitszeiten in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
- Dein Einsatz erfolgt projektbasiert am Standort Bonn-Oberkassel, dieser ist vorerst bis Ende 2026 befristet
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie eine strukturierte Einarbeitung
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die professionelle Terminplanung sowie die zuverlässige Koordination von Meetings und Dienstreisen
- Das Raum- und Bewirtungsmanagement liegt ebenso verlässlich in deinen Händen wie die Pflege der Ressourcenübersicht
- Bei allen anfallenden Bestellungen und administrativen Vorgängen der Bürosachbearbeitung behältst du stets den Überblick
- Abwechslungsreiche Assistenztätigkeiten unterstützen das gesamte Team im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest im besten Fall bereits passende Berufserfahrung sammeln
- Gute EDV-Kenntnisse sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen dir eine reibungslose Kommunikation
- Eine sehr selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich im Berufsalltag aus
- Auch in arbeitsintensiven Phasen mit hohen Belastungsspitzen bewahrst du stets die Ruhe und den Überblick
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!