Empfangsaushilfe (m/w/d)

Unser Kundenunternehmen im Bereich Konsumgüterversand sucht Unterstützung für den administrativen Bereich. Dieser Nebenjob bietet Student*innen die Möglichkeit, Einblicke in die moderne Büroorganisation und Logistikverwaltung zu gewinnen. In einem professionellen Umfeld übernimmst du eigenständig abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zum Versand.

Deine Aufgaben

• Die freundliche Begrüßung und Betreuung der Gäste im Besuchermanagement liegt in deiner Hand
• Du koordinierst die Belegung der Besprechungsräume für interne und externe Termine
• Telefonate nimmst du professionell entgegen und leitest diese an die richtigen Stellen weiter
• Der sorgfältige Abgleich von Lieferscheinen unterstützt die korrekte Dokumentation im Wareneingang

Deine Fähigkeiten

• Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen zeichnet deine Arbeitsweise aus
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau für die tägliche Kommunikation
• Deine strukturierte Art hilft dir bei der Erledigung administrativer Unterstützungsaufgaben
• Eine ausgeprägte Teamfähigkeit ist für die Zusammenarbeit im Kundenunternehmen wichtig

Gut zu Wissen

• Die Einsatzzeiten liegen in festen Zeitfenstern von Montag bis Freitag zwischen 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr oder 13:00 bis 17:00 Uhr, natürlich sind auch komplette Tage möglich
• Dein Arbeitsplatz ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar
• Das wöchentliche Arbeitspensum umfasst mindestens 16 Stunden
• Die Tätigkeit startet ab Mai und bietet feste Termine bis in den Oktober hinein
• Der schnellste Weg zu deinem Nebenjob führt über die jobvalley-App. Jetzt downloaden, anmelden und direkt per Klick bewerben.