Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Für unser Kundenunternehmen suchen wir derzeit eine Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) am Standort München. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Medizintechnik.

Welche Vorteile hast du durch eine Bewerbung mit uns? Wir geben dir alle Informationen über das Unternehmen und die Stelle und lassen dir Raum zur Entscheidung, wir begleiten dich im Bewerbungsprozess und geben dir Insidertipps für das Vorstellungsgespräch, wir halten dich über den aktuellen Prozess auf dem Laufenden und wir haben immer ein offenes Ohr für dich - das alles ist selbstverständlich kostenlos für dich.

• Du leistest Unterstützung für den Senior Director of Sales EMEA, indem du im herausfordernden operativen Tagesgeschäft Termine koordinierst und die Organisation von internen sowie externen nationalen und internationalen Meetings und Workshops inklusive der Vor- und Nachbereitung übernimmst
• Du übernimmst die Verantwortung für die Terminplanung, die Organisation von Reisen und die Abwicklung von Spesenabrechnungen, dabei stehst du in Kontakt mit internen und externen Personen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
• Du spielst eine unterstützende Rolle bei der Freigabe und Überwachung von Spesenabrechnungen, Rechnungen, Reisebuchungen und anderen administrativen Prozessen
• Du zeigst eine Affinität zur analytischen Arbeit, indem du Auswertungen erstellst, wie beispielsweise Kundenauswertungen und Umsatzanalysen
• Diese bereitest du anschließend grafisch in PowerPoint auf
• Du bist mitverantwortlich für die Überwachung und Aktualisierung der Budgetvorgaben

• Du hast ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung bereits erfolgreich abgeschlossen
• Außerdem verfügst du über Berufserfahrung in Assistenzfunktionen von Führungskräften
• Du hast Freude an der Organisation, arbeitest professionell und lösungsorientiert und bringst gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein positives Auftreten mit
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

• Eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Persönliches und wertschätzendes Miteinander
• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (max. 50 Prozent)
• Individuelle Einarbeitung, ergänzt durch umfangreiche Einführungsschulungen
• Betriebliche Altersvorsorge und eine kostenlose Krankenhauszusatzversicherung
• Von Montag bis Donnerstag kostenloses Mittagessen im HQ