Team-Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Bau und Technik

in Berlin

Für unser Kundenunternehmen suchen wir aktuell eine Team-Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Bau und Technik in Voll- oder Teilzeit am Standort Berlin. Unser Partner ist eine Klinikgruppe aus Rehabilitationskliniken, Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen mit der Philosophie, die Rehabilitation in Deutschland maßgeblich zu verbessern.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du bist erste*r Ansprechpartner*in für in-und externe Partner
  • Die Steuerung interner Prozesse, wie z.B. Rechnungsdurchläufe, Investitionsanträge etc. gehören zu deinem Aufgabenbereich
  • Du bist für die Erstellung von Präsentationen sowie für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig
  • Darüber hinaus unterstützt du die Projektleitung bei organisatorischen Abläufen der Baumaßnahmen
  • Die Unterstützung bei der Führung des monatlichen Kosten-Forecasts über alle betreuten Baumaßnahmen inkl. Zusammentragung relevanter Informationen fallen in deinen Aufgabenbereich
  • Außerdem bist du für die Steuerung des Fristenmanagements für Verträge, Bürgschaften etc. und für die Koordination des fristgerechten Reportings für die jeweiligen Stakeholder verantwortlich
  • Die Organisation und Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Postbearbeitung, Telefondienst, Datenbankpflege, Dokumentenverwaltung fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich

Dein Profil

  • Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung mit dem Schwerpunkt Büroorganisation oder Immobilienwirtschaft bzw. bist Quereinsteiger mit Kenntnissen in den Bereichen Immobilien / Liegenschaften / Bau
  • Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
  • Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, insbesondere im Kostencontrolling bringst du mit
  • Große Selbständigkeit, Eigeninitiative und kombiniertes Denken sowie freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten zeichnen dich aus
  • Ein sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Was du erwarten darfst

  • Wohlfühloase: Ein aufgeschlossenes Team mit Spaß an der Arbeit
  • Spannung: Verantwortungsvolle und facettenreiche Tätigkeiten
  • Globales Talent Management: Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung bis hin zur Spezialisierung in ausgewählten Themengebieten – externe sowie interne Schulungsmöglichkeiten und Unterstützung bei berufsbegleitenden Weiterbildungen
  • Add ons: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Corporate Benefits, freie Getränke, regelmäßig frisches Obst im Büro sowie Firmenfeiern und Teamevents
  • Work Life Balance: mobiles Arbeiten sowie ein hohes Maß an flexibler Arbeitszeitgestaltung
  • Location: Einen modernen und barrierefreien ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz im zentral gelegenen Büro in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter U/S-Bahn- und Bus-Anbindung, dort abschließbare Fahrradstellplätze und freie Parkplätze in der Umgebung

Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

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