Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du hast Lust auf ein motiviertes und deutschlandweites Team? Dann werde als Assistenz ein Teil des Teams bei unserem Partner in München. Unser Kunde ist Software-Hersteller und bietet innovative Lösungen für die Steuerung und Automatisierung aller aufgabenbezogenen Prozesse von Unternehmen an.

• Du kümmerst dich um die Koordination, Vorbereitung und Protokollierung von Terminen und Meetings
• Dabei fühlen sich die Gäste von dir herzlich empfangen und gut betreut
• Das Erstellen sämtlicher Dokumente (Anschreiben, Beschlussvorlagen etc.), die Prüfung, das Korrekturlesen, die Archivierung und Digitalisierung fällt dir leicht
• Du koordinierst Unterschriften, bearbeitest die Post und übernimmst Rechercheaufgaben
• Zudem organisierst du Geschäftsreisen und koordinierst die Münchner Poolfahrzeuge im Rahmen des Fuhrparkmanagements
• die Versorgung des Büros mit Getränken, Obst und Kaffee etc. fällt in deinen Verantwortungsbereich
• Im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen und einfachen Auswertungen bist du erfahren
• Du hast Freude am Kommunizieren und motivierst deine Kolleginnen und Kollegen vor Ort durch dein begeisterndes und freundliches Auftreten
• Auch das Bestellen und Verwalten von Büromaterial und die Organisation von standortbezogenen Facility Management-Themen fällt in deinen Aufgabenbereich (z.B. Schlüsselverwaltung, Absprachen mit der Immobilienverwaltung, den Putz- oder Instandhaltungsfirmen)
• Gern darfst du auch Anreiße zur freundlichen Ausgestaltung des Büros geben

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint fühlst du dich sicher
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Dynamics Navision sind von Vorteil
• Du arbeitest eigenverantwortlich, selbständig, zuverlässig und strukturiert
• Eine sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sind gegeben
• Du begeisterst dich für Mitarbeiterkommunikation und Marketingthemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind gegeben
• Ein sicheres, höfliches und souveränes Auftreten runden dein Profil ab
• Du bist gern fünf Tage in der Woche im Büro und bringen gute Laune mit

• Ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Technologischer Fortschritt, sowohl bei Büroausstattung als auch den Systemen, die bei Kunden einsetzen werden
• Möglichkeit des Bike Leasings, einen Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten und Kindergartenzuschüsse
• Abwechslungsreichen Team Events
• Du kannst vom ersten Tag an Verantwortung übernehmen und Freiräume nutzen, um deine eigenen Ideen zu verwirklichen