Payroll Specialist (m/w/d)

Für unser Partnerunternehmen in Essen suchen wir eine*n Payroll Specialist. Das Unternehmen ist einer der führenden europäischen Anbieter im Forderungsmanagement. Ziel des Unternehmens ist es, tragfähige Lösungen beim Umgang mit offenen Forderungen zu entwickeln.

• Du übernimmst die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung der Gesellschaften
• Die Durchführung notwendiger manueller Zahlungen und die Prüfung sowie Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. gesetzliche Änderung) werden von dir durchgeführt
• Du bist für die Umsetzung der bestehenden Vergütungs- und Bonusregelungen sowie Beratung bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen verantwortlich
• Du unterstützt bei notwendigen Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten und Koordination externer Betriebsprüfungen durch Wirtschaftsprüfer*in, Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger*in
• Die Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Du begleitest die Vorbereitung der Personalkostenplanung und proaktive sowie bedarfsgesteuerte Aufbereitung und Analyse von Personalkennzahlen
• Die Mitwirkung bei der Erstellung von Unterlagen für Verhandlungen mit dem Konzernbetriebsrat und lokalen Betriebsräte runden deine Tätigkeit ab

• Du bringst Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit
• Du hast gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in MS Office, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse gängiger Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssysteme (bspw. LOGA, Workday) sind von Vorteil
• Du bist kommunikationsstark, bringst Flexibilität und Offenheit im Umgang mit Veränderungen und eine Strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit
• Ein starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit sowie Praxis in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sind für dich selbstverständlich
• Ein digitales Mindset und Interesse an digitaler Transformation zeichnen dich aus

• Eine unbefristete Anstellung mit einem attraktiven Vergütungspaket
• Flexibles und mobiles Arbeiten (nach der Einarbeitungsphase), damit Familie und Beruf vereinbar sind
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Motiviertes Arbeiten und Spaß in einem dynamischen Team
• Freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Fachspezifische sowie persönliche Weiterbildungen
• Subventioniertes Mittagessen, frisches Obst und kostenfreie Getränke im Office
• Ein eigenes Fitnessstudio oder ein Zuschuss zum Fitnessstudio-Abo
• Bezuschusstes ÖPNV-Ticket
• JobRad