Payroll & HR Controlling Specialist (m/w/d)

in Essen

Für unser Partnerunternehmen in Essen suchen wir eine*n Payroll & HR Controlling Specialist. Das Unternehmen ist einer der führenden europäischen Anbieter im Forderungsmanagement. Ziel des Unternehmens ist es, tragfähige Lösungen beim Umgang mit offenen Forderungen zu entwickeln.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung der Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
  • Die Durchführung notwendiger manueller Zahlungen und die Prüfung sowie Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. gesetzliche Änderung) werden von dir durchgeführt
  • Du bist für die Umsetzung der bestehenden Vergütungs- und Bonusregelungen sowie Beratung bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen verantwortlich
  • Du unterstützt bei notwendigen Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten und Koordination externer Betriebsprüfungen durch Wirtschaftsprüfer*in, Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger*in
  • Die Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • Du begleitest die Vorbereitung der Personalkostenplanung und proaktive sowie bedarfsgesteuerte Aufbereitung und Analyse von Personalkennzahlen (regulär sowie ad hoc)
  • Die Mitwirkung bei der Erstellung von Unterlagen für Verhandlungen mit dem Konzernbetriebsrat und lokalen Betriebsräte runden deine Tätigkeit ab

Dein Profil

  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit
  • Du hast sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in MS Office, insbesondere Excel
  • Gute Kenntnisse gängiger Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssysteme (bspw. LOGA, Workday) sind von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
  • Du bist kommunikationsstark, bringst Flexibilität und Offenheit im Umgang mit Veränderungen und eine Strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit
  • Ein starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit sowie Praxis in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sind für dich selbstverständlich
  • Ein digitales Mindset und Interesse an digitaler Transformation zeichnen dich aus

Was du erwarten darfst

  • Eine unbefristete Anstellung mit einem attraktiven Vergütungspaket
  • Flexibles und mobiles Arbeiten (nach der Einarbeitungsphase), damit Familie und Beruf vereinbar sind
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Motiviertes Arbeiten und Spaß in einem dynamischen Team
  • Freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Fachspezifische sowie persönliche Weiterbildungen
  • Subventioniertes Mittagessen, frisches Obst und kostenfreie Getränke im Office
  • Ein eigenes Fitnessstudio oder ein Zuschuss zum Fitnessstudio-Abo
  • Bezuschusstes ÖPNV-Ticket
  • JobRad

Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

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Für Fragen stehe ich dir gerne zur Verfügung:

Alexandra Walter

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