Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Für unser Kundenunternehmen, ein deutschlandweit tätiges Makler- und Beratungsunternehmen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung für den Standort Leinfelden-Echterdingen. Das Unternehmen ist spezialisiert auf die Beratung und Vermarktung rund um Logistikimmobilien und freut sich auf dich!

• Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Im Vermietungs- und Investmentgeschäft, zum Beispiel durch Recherchetätigkeiten und die Erstellung von Exposés sowie deren redaktionelle und grafische Bearbeitung, unterstützt du
• Es liegt in deiner Verantwortung, die CRM-Pflege der Maklersoftware Flowfact kontinuierlich durchzuführen. Dies beinhaltet die Datenerfassung, das Anlegen neuer Datensätze und die stetige Pflege der Immobilien
• Du planst und koordinierst Termine, Reisen und Besprechungen und übernimmst die Protokollführung
• Du führst schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kund*innen und Geschäftspartner*innen
• Präsentationen und Entscheidungsvorlagen werden von dir erstellt und aufbereitet

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Immobilienbereich, zum Beispiel als Immobilienkaufmann*frau, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise bringst du mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (PowerPoint, Word, Excel) wird vorausgesetzt
• Du zeigst ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Du weist eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung auf
• Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Engagement sowie Eigeninitiative runden dein Profil ab

• Du hast gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer spannenden Wachstumsbranche
• Es wird eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit geboten
• Du arbeitest in einem hervorragenden Arbeitsklima mit fairer Arbeitskultur
• Kurze Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien erleichtern die Arbeit
• Du genießt ein modernes und schönes Arbeitsumfeld
• Dein Wirkungsfeld ist vielseitig und bietet großen Gestaltungsfreiraum
• Es gibt tolle Rabatte sowie Getränke, Snacks, Obst und regelmäßige Teamevents