Teamassistenz (m/w/d)

in Hamburg

Für unser Kundenunternehmen, ein deutschlandweit tätiges Makler- und Beratungsunternehmen, suchen wir eine Teamassistenz für den Standort Hamburg. Das Team ist spezialisiert auf die Beratung und Vermarktung rund um Logistikimmobilien und freut sich auf dich!

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Immobilienmakler*innen im Vermietungs- und Investmentgeschäft, zum Beispiel durch Recherchetätigkeiten und die Erstellung von Exposés sowie deren redaktionelle und grafische Bearbeitung
  • Es liegt in deiner Verantwortung, die CRM-Pflege unserer Maklersoftware Flowfact kontinuierlich durchzuführen. Dies beinhaltet die Datenerfassung, das Anlegen neuer Datensätze und die stetige Pflege der Immobilien
  • Zudem bist du für die Veröffentlichung der Exposés in einschlägigen Portalen, den Angebotsversand sowie die Erstellung diverser Präsentationsunterlagen zuständig
  • Du führst schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Kund*innen und Geschäftspartner*innen
  • Darüber hinaus unterstützt du bei Office Management und Empfangstätigkeiten
  • Weitere administrative Tätigkeiten gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Immobilienbereich, zum Beispiel als Immobilienkaufmann*frau, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise bringst du mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, vorzugsweise im Immobilienvertrieb
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (PowerPoint, Word, Excel) wird vorausgesetzt
  • Du zeigst ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Du weist eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung auf
  • Du hast Freude im Umgang mit Menschen
  • Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Engagement sowie Eigeninitiative runden dein Profil ab

Was du erwarten darfst

  • Du hast gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer spannenden Wachstumsbranche
  • Es wird eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit geboten
  • Du arbeitest in einem hervorragenden Arbeitsklima mit fairer Arbeitskultur
  • Kurze Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien erleichtern die Arbeit
  • Du genießt ein modernes und schönes Arbeitsumfeld
  • Dein Wirkungsfeld ist vielseitig und bietet großen Gestaltungsfreiraum
  • Es gibt tolle Rabatte sowie Getränke, Snacks, Obst und regelmäßige Teamevents

Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

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