Office Manager (m/w/d)
in Ulm
Wir suchen für unser Partnerunternehmen eine*n Office Manager*in für den Standort Ulm. Bei unserem Partner handelt es sich um ein Pharmaunternehmen, welches auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von Arzneimitteln spezialisiert ist.
Deine Aufgaben
- Die Unterstützung deines/deiner Standortleiter*in in den vielfältigen Aufgaben liegt in deiner Hand
- Du nimmst an Mitarbeiter*innenversammlungen und Betriebsratssitzungen teil
- Außerdem bist du verantwortlich für Übersetzungen, Protokollführung, Zusammenfassung von Ergebnissen und Verwaltung von To-Do-Listen
- Die Leitung der Logistik sowie die Planung von Teamtreffen, Off-Site-Veranstaltungen, Events und Aktivitäten sowie die Koordination von Standortbesuchen liegt ebenfalls in deiner Hand
- Du arbeitest aktiv an internen und externen Projekten mit
- Darüber hinaus setzt du die Kommunikationsstrategie und die Bürozuweisungsstrategie im SCM-Bereich um
Dein Profil
- Du bist ein Organisationstalent mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem international tätigen Unternehmen
- Deine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Leidenschaft zeichnet dich aus
- Du hast Erfahrung und Geschick im Umgang mit verschiedenen Nationalitäten und Persönlichkeiten
- Deine Freude an einem hochdynamischen Umfeld mit vielen spannenden Themen steht im Fokus
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Umfassende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) sind für dich selbstverständlich
- Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Was du erwarten darfst
- 37,5 Stundenwoche
- Eine Möglichkeit sich einzubringen
- Spannende Einblicke in ein internationales Unternehmen
- Eine Betriebskantine
- Eine attraktive Vergütung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.
Jetzt bewerbenFür Fragen stehe ich dir gerne zur Verfügung:
Laura Laqua
- +49 173 9307985
- laura.laqua@jobvalley.com