Office Manager (m/w/d)

Wir suchen für unser Partnerunternehmen eine*n Office Manager*in für den Standort Ulm. Bei unserem Partner handelt es sich um ein Pharmaunternehmen, welches auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von Arzneimitteln spezialisiert ist.

• Die Unterstützung deines/deiner Standortleiter*in in den vielfältigen Aufgaben liegt in deiner Hand
• Du nimmst an Mitarbeiter*innenversammlungen und Betriebsratssitzungen teil
• Außerdem bist du verantwortlich für Übersetzungen, Protokollführung, Zusammenfassung von Ergebnissen und Verwaltung von To-Do-Listen
• Die Leitung der Logistik sowie die Planung von Teamtreffen, Off-Site-Veranstaltungen, Events und Aktivitäten sowie die Koordination von Standortbesuchen liegt ebenfalls in deiner Hand
• Du arbeitest aktiv an internen und externen Projekten mit
• Darüber hinaus setzt du die Kommunikationsstrategie und die Bürozuweisungsstrategie im SCM-Bereich um

• Du bist ein Organisationstalent mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem international tätigen Unternehmen
• Deine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Leidenschaft zeichnet dich aus
• Du hast Erfahrung und Geschick im Umgang mit verschiedenen Nationalitäten und Persönlichkeiten
• Deine Freude an einem hochdynamischen Umfeld mit vielen spannenden Themen steht im Fokus
• Du verfügst über ein abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Umfassende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) sind für dich selbstverständlich
• Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• 37,5 Stundenwoche
• Eine Möglichkeit sich einzubringen
• Spannende Einblicke in ein internationales Unternehmen
• Eine Betriebskantine
• Eine attraktive Vergütung
• Weiterbildungsmöglichkeiten