Teamassistenz (m/w/d)

Für unser Partnerunternehmen in Berlin Tempelhof-Schöneberg suchen wir eine Teamassistenz, die mit Organisationstalent und Struktur das Team unterstützt. Unser Partner ist ein Generalplaner im Bereich Hochbau und Innenausbau und realisiert spannende Projekte im Büro- und Verwaltungsbau, Industriebau und Wohnungsbau. Zudem gestaltet das Unternehmen stilvolle Hotelinnenräume und steuert den gesamten Gestaltungsprozess.

• In dieser Rolle unterstützt du das Architektenteam bei der Vorbereitung von Angeboten und der Bearbeitung von Beauftragungen und sorgst für eine effiziente digitale Datenablage
• Zudem erstellst du Stundenaufstellungen für die Mitarbeitenden und wirkst bei der Abrechnung von Aufträgen mit
• Auch die vorbereitende Buchhaltung gehört zu deinem Aufgabenbereich, einschließlich der Freigabeprozesse für externe Rechnungen und der Erstellung interner Rechnungen an Auftraggeber
• Dabei nutzt du die spezialisierte Office-Management-Software, um eine optimale Organisation und Verwaltung der Aufgaben sicherzustellen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Assistenz oder im Projektmanagement, idealerweise im technischen oder ingenieurwissenschaftlichen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• Kenntnisse in Buchhaltungsprozessen und Auftragsabwicklung wären von Vorteil
• Du bringst eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

• Flache Hierarchien und ein motiviertes und internationales Team
• Spannende Projekte und Gestaltungsmöglichkeiten
• Veränderung durch Erreichen neuer Entwicklungsstufen
• Mitgestaltung bei der zukünftigen Weiterentwicklung des Büros