Für unseren Partner im Herzen von Hamburg suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilungs- und Gruppenleitung. Mit rund 250 Mitarbeitern ist das Unternehmen als starker Dienstleister für vielen Branchen tätig – darunter Telekommunikation, Versandhandel, Banken und Versicherungen.
Deine Aufgaben

Vorbereitung und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen inklusive Bereitstellung relevanter Kennzahlen aus Excel
Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Auswertungen, Reports und Dokumentationen
Unterstützung der Abteilungs- und Gruppenleitung bei Projekten und Entscheidungen
Erstellung von Berichten, Protokollen und Dokumentationen
Sicherstellung der Einhaltung von Abgabefristen und Terminen
Du verantwortest die Einhaltung von Abgabefristen, die sich aus den Terminen ergeben.

Dein Profil

Du hast große Freude an administrativen Aufgaben und der Aufbereitung von Kennzahlen
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Call Center oder in der Kundenbetreuung bringst du mit – auch als Quereinsteiger (z. B. aus dem Einzelhandel, der Hotellerie, Gastronomie, Banken oder Versicherungen) bist du willkommen
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise gehört zu deinen Stärken
Du trittst freundlich, sicher und verbindlich auf
Du arbeitest organisiert, selbstständig und zuverlässig
Empathie, Teamfähigkeit und eine hohe Qualitätsorientierung zeichnen dich aus
Der sichere Umgang mit der Tastatur fällt dir leicht und du hast Spaß daran, dich zügig in neue Software einzuarbeiten

Was du erwarten darfst

Eine umfassende und individuelle Einarbeitung sowie regelmäßige interne Schulungen
Flexible Arbeitszeiten im Schichtmodell mit Gleitzeitmöglichkeit
Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
Ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit schnellen Entscheidungswegen
Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Assistenz (m/w/d) Abteilungs- und Gruppenleitung in Hamburg