Für einen unserer Partner suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Bereichsleitung am Standort Düsseldorf. Unser Partner ist ein großes Industrieunternehmen mit mehr als 24.000 Mitarbeitenden.
Deine Aufgaben

Du übernimmst die Koordination von internen und externen Terminen, inklusive deren Vor- und Nachbereitung. Dazu gehört auch die Buchung von Bewirtung sowie die Überwachung und Nachverfolgung relevanter Punkte
Die Erstellung der Anwesenheitsplanung (Büro/Home Office) fällt in deinen Zuständigkeitsbereich
Du kümmerst dich um die gesamte Reiseplanung, von der Buchung bis zur finalen Reiseabrechnung
Die Durchführung von Bestellungen im SRM Einkaufstool, inklusive der Erstellung und Freigabe von Bestellanforderungen, wickelst du eigenverantwortlich ab
Du bietest umfassende organisatorische und administrative Unterstützung für die Leitung der Konzernsteuerabteilung

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
Als echter Teamplayer bringst du dich aktiv ein und bist eine wertvolle Stütze für das gesamte Team
Ein sicheres und professionelles Auftreten ist für dich selbstverständlich
Du verfügst über Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld

Was du erwarten darfst

Ein engagiertes und kommunikatives Team, das sich gegenseitig unterstützt
Einen herausfordernden Arbeitsplatz in einem spannenden und internationalen Zukunftsmarkt
Attraktive Vergütung

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung