Im Auftrag unseres Partnerunternehmens, einer führenden Einrichtung im Bereich der Forschungs- und Entwicklungsförderung in Stuttgart, suchen wir Dich.
Werde Teil einer Organisation, die durch ihre Arbeit wichtige Beiträge zu zukunftsweisenden Technologie- und Innovationsprojekten leistet. 🚀
Als Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung unterstützt Du eigenverantwortlich die administrativen Prozesse der Abteilungen, planst Termine und Reisen 🗓️✈️ und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Die Position ist vorerst auf 6 Monate befristet.

Deine Aufgaben

Du entlastest die Abteilungsleitungen umfassend und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf
Deine Kommunikationsstärke nutzt du für die souveräne Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Du bist der Organisations-Profi und koordinierst alle Termine, Besprechungen sowie die notwendige Vor- und Nachbereitung
Die Planung, Organisation und Abrechnung komplexer Dienstreisen liegt in deiner eigenverantwortlichen Hand
Mit deinem geschulten Blick fürs Detail erstellst du aussagekräftige Berichte, Präsentationen und sorgst für eine professionelle Dokumentation
Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein und optimierst die Arbeitsabläufe in den Abteilungen

Dein Profil

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
Mehrjährige relevante Berufserfahrungen in einer ähnlichen Assistenz- oder Büromanagement-Funktion zeichnen dich aus
Dein Organisationstalent nutzt du zur souveränen Steuerung komplexer Büroprozesse und Abläufe
In deutscher und englischer Sprache kommunizierst du mündlich und schriftlich verhandlungssicher
Im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen bist du absolut versiert und bringst idealerweise Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement mit
Du hast ein gutes Gesamtverständnis für Verfahrensabläufe und ein Bewusstsein für Wirtschaftlichkeit

Was du erwarten darfst

Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der renommiertesten Forschungszentren Deutschlands
Ein kollegiales und unterstützendes Team, das sich auf deine Mitarbeit freut
Die Flexibilität, nach Absprache bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten