Für ein wachstumsstarkes, international tätiges Food-Unternehmen mit Sitz an den Kölner Ringen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Head of HR Admin & Payroll, die den gesamten Bereich Personaladministration und Gehaltsabrechnung verantwortet und aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beiträgt.
Deine Aufgaben

Du trägst die Gesamtverantwortung für die Steuerung der HR Administration sowie der Payroll für vier Gesellschaften mit insgesamt über 6.800 Mitarbeitenden
Die fachliche und disziplinarische Führung sowie die motivierende Weiterentwicklung deines 15-köpfigen Teams liegt in deinen Händen
Eine korrekte und rechtskonforme Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen stellst du gemeinsam mit deinem Team sicher
In deiner Rolle fungierst du als zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder sowie externe Schnittstellen wie Behörden und Sozialversicherungsträger
Du definierst strategische Abteilungsziele und arbeitest aktiv an der Optimierung sowie Standardisierung globaler HR-Prozesse mit
Die eigenständige Beratung und Umsetzung komplexer arbeitsrechtlicher Fragestellungen gehört fest zu deinem Verantwortungsbereich
Durch dein hohes Serviceverständnis positionierst du dein Team als kompetente Partner*innen für alle Payroll- und Administrationsthemen

Dein Profil

Dein Fundament bildet ein abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit Fokus auf Personalwesen
Du blickst auf mindestens fünf Jahre fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration sowie der Inhouse-Lohnabrechnung zurück
Mehrjährige Führungserfahrung in einem dynamischen oder stark wachsenden Umfeld zeichnet deinen Werdegang aus
Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wendest du in der Praxis sicher an
Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise beschreiben deinen persönlichen Arbeitsstil ideal
Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit Kolleg*innen und Bewerber*innen sind für dich selbstverständlich

Was du erwarten darfst

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bieten dir eine optimale Work-Life-Balance
Eine moderne digitale Ausstattung unterstützt dich dabei, jederzeit effizient und ortsunabhängig tätig zu sein
Du profitierst von einem jährlichen Gesundheitsbudget in Höhe von 300 € sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
Dein Weg zur Arbeit wird durch Bezuschussungen zum Jobrad-Leasing oder einem Jobticket nachhaltig gefördert
Vergünstigte Konditionen beim Urban Sports Club halten dich fit und bieten einen sportlichen Ausgleich
Ein zweitägiges Onboarding-Event sorgt für einen herzlichen Empfang und vernetzt dich direkt mit deinen neuen Kolleg*innen
Besondere Firmenevents stärken den Zusammenhalt und machen das Arbeiten in diesem Team einzigartig

Head of HR Admin und Payroll (m/w/d)