Deine Aufgaben

Du organisierst und hältst den täglichen Büroalltag eigenständig am Laufen
Dabei verwaltest und bestellst du Getränke sowie Snacks für das gesamte Team
Besprechungsräume bereitest du entsprechend geplanter Termine und Besuche professionell vor
Deinen Kolleg*innen stehst du bei anfallenden Aufgaben rund um das Büro unterstützend zur Seite
Du fungierst als kompetenter Ansprechpartner*in für externe Dienstleister, wie beispielsweise Reinigungsfirmen oder Vermieter
Die Sicherstellung einer angenehmen und gut organisierten Arbeitsumgebung liegt in deiner Verantwortung

Dein Profil

Du bringst erste Erfahrung im Bereich Büromanagement, Office Support oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit
Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Struktur und Zuverlässigkeit aus
Ein freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten ist für dich selbstverständlich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit, während Englischkenntnisse dein Profil ergänzen
Du bist zeitlich flexibel und kannst bei Bedarf auch in den Nachmittagsstunden unterstützen

Was du erwarten darfst

Teilzeitstelle mit einer Arbeitszeit von mindestens 25 Stunden pro Woche
Kernarbeitszeit von 8:30 Uhr bis 12:00 Uhr mit gelegentlicher Nachmittagsunterstützung
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsklima
Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenständigkeit

Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement