Office Manager (m/w/d)

Wir suchen für unseren Kunden, ein europäischer Spezialist für Garantieverträge und Schadensmanagement, eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit als Office Manager*in am Standort Berlin.

Deine Aufgaben

• Du leitest die Standortorganisation für das Berliner Headquarter und bist die zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung der DACH-Region
• Die Verwaltung des Rechnungseingangs sowie die Bearbeitung verwaltungstechnischer Prozesse liegen in deiner Verantwortung
• Du stellst eine professionelle Kommunikation mit internationalen Partner*innen und der restlichen Gruppe sicher
• Die Reiseplanung, Reisekostenabrechnung sowie die Vorbereitung der Buchhaltung sind feste Bestandteile deines Aufgabengebiets
• Du koordinierst Termine und unterstützt bei Projekten im Bereich Vertrags- und Schadensmanagement

Dein Profil

• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle, idealerweise in einem dynamischen und international geprägten Umfeld
• Du bist ein Organisationstalent mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und hoher kommunikativer Kompetenz
• Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen kommunizierst du sicher auf Englisch, Französischkenntnisse sind ein absoluter Pluspunkt
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick
• Ein sicherer Umgang mit modernen IT-Tools und MS-Office ist für dich selbstverständlich

Was du erwarten darfst

• Eine unbefristete Festanstellung in einem internationalen, expandierenden Unternehmen
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem internationalen Umfeld
• One Team Spirit – Hier zählt jede*r und alle ziehen an einem Strang!
• Flache Hierarchien und kurze Wege – du kannst aktiv mitgestalten!
• Freu dich auf eine eigene Kantine und ein Bistro im Haus! Dank Zuschüssen kannst du dich kulinarisch verwöhnen lassen, ohne dein Budget zu sprengen
• Digital & papierlos – das Unternehmen setzt auf moderne Tools und smarte Lösungen
• Karrierechance in einer expandierenden Gruppe
• Corporate Benefits für private Vergünstigungen