Für unseren Kunden, ein kollaboratives Datenökosystem , das die Automobilindustrie durch einen sicheren und standardisierten Datenaustausch revolutionieren will , suchen wir eine*n Projektkoordinator*in PMO am Standort Berlin oder remote.

Deine Aufgaben

Du unterstützt den*die Programmleiter*in bei der täglichen Steuerung und Koordination der Programmaktivitäten
Die Planung, Terminierung und Koordination von modularen virtuellen Schulungen sowie Vor-Ort-Workshops gehört zu deinen Hauptaufgaben
Du übernimmst die Registrierung der Teilnehmenden sowie Partner*innen und teilst diese den verfügbaren Kohorten zu
Du implementierst und verwaltest Tracking-Systeme (z B CRM, Event-Management-Tools) zur Überwachung des Teilnehmerfortschritts und der Kohortenaktivitäten
Aktiv treibst du die Weiterentwicklung und Professionalisierung des RBP-Angebots als Teil der Produktentwicklung voran
Du wirkst an der Entwicklung des zukünftigen Arbeitsmodells mit und begleitest dessen Implementierung durch Change-Management-Prozesse
Federführend baust du die KI-Fähigkeiten der Association durch interne und externe Chatbots auf
Du unterstützt den Director Membership bei der Optimierung und Automatisierung der täglichen Abläufe

Dein Profil

Du bringst nachgewiesene Erfahrung in der Projektkoordination, im Projektmanagement oder in der PMO-Unterstützung mit
Ein starkes Organisations- und Multitasking-Talent sowie eine hohe Detailorientierung zeichnen dich aus
Du hast Erfahrung in der Verwaltung von Zeitplänen, Logistik und Ressourcen für Schulungsprogramme oder Veranstaltungen
Der Umgang mit Projektmanagement-Software, CRM-Systemen oder Event-Management-Tools ist dir vertraut
Du besitzt idealerweise Kenntnisse im Change Management und in Organisationsentwicklungsprozessen
Erste Erfahrungen mit KI-Tools und der Implementierung von Chatbots sind von Vorteil
Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet und ermöglichen dir den professionellen Umgang mit diversen Stakeholdern
Du beherrschst gängige Bürosoftware (z B HubSpot, Microsoft Office Suite, Google Workspace)

Was du erwarten darfst

Eine zentrale Rolle bei der Gestaltung der Zukunft der industriellen Zusammenarbeit und der datengetriebenen Transformation
Zugang zu einem einzigartigen europäischen Industrienetzwerk mit Vordenker*innen aus Automobil, IT und öffentlicher Politik
Flexible Arbeitsmodelle, moderne digitale Kollaborationstools und eine offene Kultur
Den Freiraum, deine eigenen Ideen mit kreativer Eigenverantwortung zum Leben zu erwecken
Die Möglichkeit remote zu arbeiten

Projektkoordinator (m/w/d) PMO