Wir suchen für unseren Kunden in Bonn, eine renommierte Institution im öffentlichen Sektor, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Sachbearbeiter*in für das Archiv.

Die Position ist im Rahmen einer Projektbesetzung für eine voraussichtliche Dauer von 6 Monaten in Teil- oder Vollzeit zu besetzen, mit Chancen auf Verlängerung und/oder Übernahme.

Deine Aufgaben

Du übernimmst die strukturierte Archivierung von Vorhabenakten, indem du Aktenpläne und Verzeichnisse für den Bestand erstellst
Die sorgfältige Bearbeitung sowie die Prüfung der Akten liegen in deinem Verantwortungsbereich
Du verantwortest die Inventarisierung, Registrierung und das fachgerechte Sortieren der Unterlagen
Zu deinen Aufgaben gehört zudem die Verwaltung der Ausleihen für bereits archivierte Bestände
Du organisierst die Aussonderung von Schriftgut sowie die anstehenden Archivguttransporte
Dein Fokus liegt dabei stets auf der regelkonformen Vernichtung nicht mehr benötigter Dokumente

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau*mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, erfolgreich abgeschlossen
Deine fundierten Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, insbesondere in Excel, setzt du sicher im Arbeitsalltag ein
Eine sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich persönlich aus
Du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit internen Schnittstellen
Das strukturierte Arbeiten mit großen Daten- und Aktenmengen bereitet dir Freude

Was du erwarten darfst

Ein strukturierter Onboarding-Prozess und ein moderner Arbeitsplatz in einem stabilen Umfeld
Wertvolle Einblicke in die Strukturen des öffentlichen Dienstes
Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der renommiertesten Forschungszentren Deutschlands
Ein kollegiales und unterstützendes Team, das sich auf deine Mitarbeit freut
Die Möglichkeit teil- oder Vollzeit zu arbeiten

Sachbearbeitung (m/w/d) Archiv