Für unser Partnerunternehmen in Berlin Tempelhof-Schöneberg suchen wir eine Teamassistenz, die mit Organisationstalent und Struktur das Team unterstützt. Unser Partner ist ein Generalplaner im Bereich Hochbau und Innenausbau und realisiert spannende Projekte im Büro- und Verwaltungsbau, Industriebau und Wohnungsbau. Zudem gestaltet das Unternehmen stilvolle Hotelinnenräume und steuert den gesamten Gestaltungsprozess.
Deine Aufgaben

In dieser Rolle unterstützt du das Architektenteam bei der Vorbereitung von Angeboten und der Bearbeitung von Beauftragungen und sorgst für eine effiziente digitale Datenablage
Zudem erstellst du Stundenaufstellungen für die Mitarbeitenden und wirkst bei der Abrechnung von Aufträgen mit
Auch die vorbereitende Buchhaltung gehört zu deinem Aufgabenbereich, einschließlich der Freigabeprozesse für externe Rechnungen und der Erstellung interner Rechnungen an Auftraggeber
Dabei nutzt du die spezialisierte Office-Management-Software, um eine optimale Organisation und Verwaltung der Aufgaben sicherzustellen

Dein Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist deine Basis
Sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen, insbesondere Microsoft 365, arbeitest du effizient
Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung als Assistenz in einem Architektur- oder Ingenieurbüro mit
Einsatzbereitschaft und Flexibilität zeichnen deine Arbeitsweise aus
Du sprichst bereits Englisch oder zeigst die Bereitschaft, es im täglichen Umgang zu erlernen
Deine Arbeitsweise ist strukturiert und Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlich
Erfahrungen mit der Software Projekt Pro sind von Vorteil, aber kein Muss

Was du erwarten darfst

Flache Hierarchien und ein motiviertes und internationales Team
Spannende Projekte und Gestaltungsmöglichkeiten
Veränderung durch Erreichen neuer Entwicklungsstufen
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Teamassistenz (m/w/d)