Wir suchen für unser Partnerunternehmen eine*n Teamassistenz in Berlin. Das Unternehmen ist ein Innovationsnetzwerk, welches sich dafür einsetzt, die Datenökonomie der Automobilindustrie zu revolutionieren.
Deine Aufgaben

Du bist zentral für die administrative Abwicklung aller operativen Tätigkeiten, von der Büroorganisation über die Postbearbeitung bis hin zur allgemeinen Korrespondenz zuständig
Zusätzlich gehören die Mitgliederverwaltung, der Empfang sowie die Bewirtung von Gästen und Workshopteilnehmenden ebenfalls zu deinen Aufgaben
Du kümmerst dich um die IT- und Systemverwaltung, die Beschaffung und Verwaltung der Arbeitsausstattung, die Account-Einrichtung sowie die Pflege der Inventar- und Lizenzliste
Außerdem koordinierst du und unterstützt sowohl virtuelle als auch Präsenzveranstaltungen, kümmerst dich um den Einladungsversand sowie die Catering- und Technikbeschaffung
Die Aktualisierung der Webseite, das Korrekturlesen von Newslettern sowie die administrative Unterstützung der Buchhaltung und die Überprüfung von Eingangsrechnungen zählen zu deinen Tätigkeiten
Du agierst als Ansprechpartner*in für externe Dienstleister und pflegst das CRM-System zur Verwaltung relevanter Kontakte und Informationen

Dein Profil

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung
Du bringst einen sicheren Umgang mit MS Office mit und hast idealerweise Erfahrung in der Mitglieder- oder Vereinsverwaltung
Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und sorgfältig – mit der Fähigkeit zum konzentrierten und detailfokussierten Arbeiten
Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie eine hohe Service- und Lösungsorientierung zeichnen dich aus
Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Flexibilität und eine Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab
Außerdem verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Was du erwarten darfst

Einen abwechslungsreichen Job in einem innovativen und dynamischen Umfeld
Ein herzliches, unterstützendes Team, das zusammen anpackt
Flexibilität bei Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache auch mal von zu Hause aus zu arbeiten
Eine unbefristete Stelle mit fairer Bezahlung und moderner Arbeitsausstattung
Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung

Teamassistenz (m/w/d)