Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit

in Braunschweig

Für ein führendes Partnerunternehmen in der Luft- und Raumfahrtbranche, das sich der wegweisenden Forschung und Entwicklung widmet, suchen wir aktuell eine engagierte Teamassistenz am Standort in Braunschweig in Teilzeit ca. 20h/Woche. Die Position ist vorerst befristet auf 6 Monate.

Deine Aufgaben
  • Du übernimmst die gesamte Terminkoordination und sorgst somit für einen reibungslosen Arbeitsablauf
  • Sorge für eine effiziente Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, damit alle Meetings zielgerichtet sind
  • Du kümmerst dich um die Koordination der wichtigen WAZ-Termine (Wiederkehrende Aufgaben) und hast alle Fristen im Blick
  • Erstelle und pflege übersichtliche Excel-Tabellen und bereite alle relevanten Daten aussagekräftig auf
  • Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, um das gesamte Team umfassend zu entlasten
Dein Profil
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise schon Berufserfahrung gesammelt
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook und Excel, sind für dich selbstverständlich
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, um interne und externe Kommunikation zu gewährleisten
  • Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
Was du erwarten darfst
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem angesehenen Forschungszentrum, das sich mit zukunftsweisenden Themen in der Luft- und Raumfahrt beschäftigt
  • Eine befristete Anstellung als Krankheitsvertretung, die dir die Möglichkeit bietet, wertvolle Erfahrungen zu sammeln
  • Du erhältst eine sorgfältige Einarbeitung, damit du dich schnell in die neuen Aufgaben einfinden kannst
  • Ein kollegiales Team, das dich herzlich aufnimmt und jederzeit unterstützt

Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

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