Wir suchen für unseren Kunden, ein europäischer Spezialist für Garantieverträge und Schadensmanagement, eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit als Werkstudent*in im Office Management am Standort Berlin.

Deine Aufgaben

Eigenverantwortlich organisierst du den Büroalltag und stellst dabei effiziente administrative Prozesse sicher
Als erste Kontaktperson für die Kund*innen und Partner*innen sorgst du für einen professionellen Empfang sowie die herzliche Bewirtung der internationalen Gäste
Tatkräftig unterstützt du uns bei der Vorbereitung digitaler und physischer Dokumente sowie bei allgemeinen Assistenzaufgaben
Die Koordination von Terminen und die Unterstützung bei der Reiseplanung gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
In organisatorischen Fragestellungen arbeitest du eng mit dem IT-Support zusammen

Dein Profil

Neben deiner Immatrikulation an einer Hochschule bringst du eine große Leidenschaft für Kommunikation und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit
Persönlich überzeugst du durch ein positives Auftreten, Zuverlässigkeit und ein geschultes Auge für Details
Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnet dich aus; idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen mit Social-Media-Plattformen sammeln
Deine Deutschkenntnisse liegen mindestens auf einem C1-Niveau, sichere Englischkenntnisse sind ebenso wichtig für den Alltag
Da dein Wohnsitz im Raum Berlin liegt, bevorzugst du die direkte Zusammenarbeit im Team vor Ort gegenüber reinem Homeoffice

Was du erwarten darfst

Eine Anstellung als Werkstudent*in in einem internationalen, expandierenden Umfeld direkt bei unserem Kundenunternehm
Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem spannenden Bereich
One Team Spirit – Hier zählt jede*r und alle ziehen an einem Strang!
Flache Hierarchien und kurze Wege – du kannst aktiv mitgestalten!
Freu dich auf eine eigene Kantine und ein Bistro im Haus! Dank Zuschüssen kannst du dich kulinarisch verwöhnen lassen, ohne dein Budget zu sprengen
Digital & papierlos – das Unternehmen setzt auf moderne Tools und smarte Lösungen
Karrierechance in einer expandierenden Gruppe
Corporate Benefits für private Vergünstigungen

Werkstudent (m/w/d) Office Management