Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännisches Facility Management

Deine Aufgaben

• Du erstellst Wartungs- und Dienstleistungsverträge, unterstützt die Rechnungsprüfung und hältst die Wartungsplanung nach
• Du unterstützt Ausschreibungen für Dienstleistungen und Wartungen für all unsere Liegenschaften
• Du verwaltest die Gewährleistungsverfolgung, stellst Mängelanzeigen und hältst diese nach
• Du pflegst den Kontakt mit den Mieter*innen und koordinierst die externen Dienstleister
• Du bist die erste Anlaufstelle für Kolleg*innen und Wartungsdienstleister im Tagesgeschäft
• Bei der betrieblichen Nebenkostenabrechnung unterstützt du
• Du pflegst Daten und Dokumente im CAFM System

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder zum Gebäudemanagement oder ein Studium
• Praxiserfahrung in der Immobilienbranche, im Gebäudemanagement oder im kaufmännischen Facility Management mit bringst du mit
• Du besitzt ein sicheres Auftreten, bist durchsetzungsstark und hast ein gutes Zeitmanagement
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion sowie hohe Motivation, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten zeichnet dich aus

Was du erwarten darfst

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes Team, das dich unterstützt und einarbeitet
• Möglichkeit teilweise remote zu arbeiten
• Eine Vollzeitstelle mit 37,5 Stunden pro Woche

Für unseren Kunden, eine international führende Handelsgruppe mit rund 13.900 Filialen, suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in für das Kaufmännische Facility Management am Standort Heilbronn.

Die Stelle ist zunächst bis Januar 2026 befristet - Option auf Übernahme ist gegeben.