Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management
in Berlin
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Projektassistenz für Bauprojekte und Bauleistungen in der Region und sorgst für eine reibungslose Organisation
- Die administrative Unterstützung der Gruppenleitung gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie das Projekt-Controlling und die Terminorganisation
- Du kümmerst dich um die Kostenkontrolle und -steuerung und stellst sicher, dass die Projekte im budgetierten Rahmen bleiben
- Die Pflege und Aktualisierung von Projektdaten gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
- Du bereitest Besprechungen und Workshops vor und unterstützt das Team bei der Organisation von Projektschritten
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zudem hast du eine geprüfte Weiterbildung als Betriebswirt*in IHK oder eine andere für die Tätigkeit relevante Ausbildung
- Du verfügst über Kenntnisse der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) sowie der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI)
- Im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Project) bist du sehr sicher und kennst dich auch gut mit Datenbankpflege aus
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1)
- Deine selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit machen dich zu einer wichtigen Unterstützung im Team
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
- Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von spannenden Bauprojekten
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ein freundliches Team mit flachen Hierarchien
- Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Fortbildung
Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.
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