HR-Coordinator (m/w/d) Recruiting & Onboarding

Für unseren Partner suchen wir eine*n HR-Coordinator Recruiting & Onboarding in Düsseldorf. Das Unternehmen ist ein weltweit führender Technologiekonzern, der Systeme und Dienstleistungen für Sicherheits- und zivile Industrien entwickelt.

Die Position ist zunächst auf 1 Jahr befristet.
Deine Aufgaben

• Du übernimmst administrative Tätigkeiten im System und sorgst für reibungslose Abläufe
• Die Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen und Probearbeiten für unsere Recruiter*innen und Fachbereiche liegt in deiner Hand
• Du koordinierst selbstständig Termine neu, immer in Abstimmung mit den Recruiter*innen und Fachbereichen
• Die systemunterstützte Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitenden übernimmst du und du pflegst die E-Akten in SAP
• Das Nachhalten der Dokumente bei Neueintritten und die Sicherstellung einer vollständigen Aktenlage gehört zu deinen Aufgaben
• Die Terminierung von Startterminen und Probezeitendgesprächen fällt ebenfalls in deinen Bereich
• Du kommunizierst mit Kandidat*innen, der Payroll-Abteilung, lokalen HR-Einheiten und Fachabteilungen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, zum Beispiel als Sachbearbeiter*in oder Assistenz, ist wünschenswert
• Ein Grundverständnis von Datenbanksystemen bringst du mit
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS-Office
• Idealerweise hast du bereits SAP-Kenntnisse (SF & HCM)
• Eine strukturierte und ordentliche Arbeitsweise zeichnet dich aus und Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke gehören zu deinen Stärken

Was du erwarten darfst

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in der HR-Administration
• Ein engagiertes und kommunikatives Team
• Die Chance, maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse beizutragen