Administrator (m/w/d) Logistik

Für unser Partnerunternehmen, einen führenden Logistikdienstleister, suchen wir Administrator*innen im Wareneingang oder Warenausgang zur Verstärkung des Teams im neuen Logistikzentrum in Estorf.

Deine Aufgaben

• Du steuerst deinen zugeordneten Bereich und koordinierst den gesamten Workflow bei Brücken-Zulieferungen sowie Ab- und Neubestellungen
• Du klärst selbstständig Unstimmigkeiten mit Lieferanten, Spediteuren und Dienstleistern
• Eigenverantwortlich arbeitest du im Tagesgeschäft und in Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse
• Die Erfassung, Übergabe und Ausgangsmeldungen der Brücken sowie die Erstellung von Poolmeldeberichten an Dienstleister gehören zu deinen Aufgaben
• Du gibst Daten präzise in das System ein und prüfst deren Korrektheit
• Das Erstellen und Aktualisieren von Lieferscheinen fällt ebenfalls in deinen Bereich
• Du kommunizierst eng mit Schichtleitern, Abteilungsleitern und dem Pförtner
• Zusätzlich übernimmst du weitere administrative Tätigkeiten wie E-Mail-Korrespondenz, Ablage und Telefonate
• Du überwachst das Equipment in deinem Aufgabenbereich
• Die Überwachung und Einweisung der Frachtführer*innen zählt ebenfalls zu deinen Verantwortlichkeiten

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition-/ Logistikdienstleistungen oder Lagerlogistik abgeschlossen oder verfügst über eine andere kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung in der Logistik
• Sichere Kenntnisse in MS-Office (Word/Excel) sind für dich selbstverständlich
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Eine hohe Sozialkompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus
• Du bist zuverlässig und arbeitest stets strukturiert

Was du erwarten darfst

• Dich erwarten flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, die schnelle Entscheidungen ermöglichen
• Eine "Offene Tür - Mentalität" fördert den Austausch und ermöglicht es dir, deine Ideen einzubringen
• Es erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld und nette Kolleg*innen, die dich herzlich aufnehmen
• Du erhältst spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete, die dich täglich herausfordern werden