Assistenz (m/w/d) Operations Director

Für unseren Kunden, ein weltweit führender Hersteller von nachhaltigen Glas- und Metallverpackungen, suchen wir eine Assistenz des Operations Director am Standort Nienburg.

Die Position ist zunächst auf 1 Jahr befristet.
Deine Aufgaben

• Du bist die persönliche und vertrauensvolle Assistenz des Operations Directors und hältst ihm den Rücken frei
• Eigenständig leitest du administrative Projekte und führst diese erfolgreich zum Ziel
• Du wirkst maßgeblich bei der Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen, Reportings und wichtigen Unterlagen für den Aufsichtsrat mit
• Die sorgfältige Reiseplanung und die souveräne Koordination von Terminen liegen in deinen Händen
• Sicher übernimmst du die interne sowie externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Als zentrale Ansprechperson stehst du den Abteilungen mit Rat und Tat zur Seite
• Du organisierst mit Weitblick und Liebe zum Detail Besprechungen, Tagungen sowie Großveranstaltungen und betreust die Gäste

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst fundierte Erfahrung im Assistenzbereich mit
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf einem verhandlungssicheren Niveau in Wort und Schrift
• Eine hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du überzeugst durch dein professionelles Auftreten, deine Diskretion und deine ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten
• Teamfähigkeit und eine absolute Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich

Was du erwarten darfst

• Eine anspruchsvolle und zentrale Position mit direktem Einblick in die Unternehmensführung
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich Projekte zu leiten und maßgeblich zum Erfolg beizutragen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Vertrauensarbeitszeit für eine gute Work-Life-Balance
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, in dem dein Beitrag geschätzt wird