Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Für unseren Partner suchen wir eine*n Mitarbeiter*in Sekretariat am Standort Oberpfaffenhofen. Das Unternehmen ist das Forschungszentrum der Bundesrepublik Deutschland für Luft- und Raumfahrt.

Die Position ist befristet auf 12 Monate, mit der Option auf Verlängerung und Übernahme

Deine Aufgaben

• Du übernimmst souverän alle allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten und sorgst für reibungslose Abläufe
• Die zuverlässige Koordination und Überwachung von Terminen liegt in deiner Hand
• Du verantwortest die Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgangs und pflegst die digitale Ablage
• Das Erstellen von Korrespondenz nach Vorlage gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
• Mit deinem Organisationstalent planst du Besprechungen sowie Veranstaltungen und unterstützt das Team tatkräftig im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich erworben
• Du bringst mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich mit
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ist für dich selbstverständlich
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Struktur und Zuverlässigkeit
• Als Organisationstalent mit freundlichem und professionellem Auftreten überzeugst du durch deine hohe Serviceorientierung und Diskretion
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Was du erwarten darfst

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der renommiertesten Forschungszentren Deutschlands
• Ein kollegiales und unterstützendes Team, das sich auf deine Mitarbeit freut
• Die Flexibilität, nach Absprache bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Eine attraktive Position mit der ausdrücklich gewünschten Möglichkeit auf Verlängerung und eine spätere Übernahme