Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement

Du möchtest deine Fähigkeiten im Auftragsmanagement einsetzen? Dann suchen wir dich als kaufmännischer Mitarbeiter*in im Auftragsmanagement in Bonn – in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std.), vorerst auf 6 Monate befristet. Unser Partnerunternehmen ist in Luft- und Raumfahrt, Energie- und Verkehrsforschung tätig und gestaltet die Welt von morgen. 🚀

Deine Aufgaben

• Du betreust das funktionale E-Mail-Postfach und bist die erste Ansprechperson für Anfragen von Kundinnen
• Du erstellst Rechnungen für Kleinaufträge und trägst damit zur finanziellen Abwicklung bei
• Du unterstützt bei Kundenanfragen zu Abrechnungsübersichten und sorgst für Transparenz
• Eine gewissenhafte Pflege der Stammdaten und des SharePoint-Systems gehört ebenfalls zu deinen Tätigkeiten
• Mit deiner Unterstützung werden Dokumente qualitätsgeprüft und zuverlässig archiviert
• Du erfasst Zahlungen im Banksystem und behältst den Überblick über alle Transaktionen
• Du erstellst Projektübersichten und PowerPoint-Präsentationen, die das Team bei der Arbeit unterstützen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
• Dein Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist routiniert und sicher
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Idealerweise bringst du Erfahrung im Projekt- und Auftragsmanagement mit
• Grundkenntnisse des Steuergesetzes (UStG) und des BGB (Mahnfristen) sind von Vorteil für deine Tätigkeit

Was du erwarten darfst

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Der Arbeitsort liegt zentral in Bonn, damit dein Arbeitsweg angenehm kurz ist
• Es erwartet dich eine flexible Arbeitszeit von mindestens 30 Stunden pro Woche (montags bis freitags, 9:00 - 15:00 Uhr)
• Die Möglichkeit zum Home-Office nach einer Einarbeitungsphase vor Ort gibt dir mehr Flexibilität
• Du wirst Teil eines motivierten und kollegialen Teams, das dich herzlich aufnimmt und unterstützt