Office Manager (m/w/d)

Du hast Lust auf etwas Neues? Du willst deine Karriere pushen und mutige Entscheidungen treffen? Flexibilität hat für dich einen hohen Stellenwert und dabei möchtest du dich selbst verwirklichen? Lass uns Dir einen Einblick in unsere Welt geben! Im Rahmen von Workforce-as-a-Service, finden Akademiker*innen passende Jobs und unsere Kund*innen die passenden Matches, zu jeder Zeit 24/7. Dabei wachsen auch wir und suchen für unsere Teams in unterschiedlichen Corporate Abteilungen neue Kolleg*innen, die uns auf unserer Reise begleiten möchten.

Wenn für dich Erfolg mehr als nur ein Job-Titel ist und du deinen Job mit Spaß und Leidenschaft verbindest, bist du genau richtig bei uns!

• Als Organisations- und Koordinationstalent verantwortest du das Tagesgeschäft des Empfangs im Kölner Headquarter. Hierzu gehören administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung der Tagespost (Posteingang und Ausgang), Bestandsverwaltung und Bestellwesen von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
• Du bist Ansprechpartner*in für Handwerker*innen und sonstigen Ansprechpartner*innen für unser Office
• Du bist unsere Visitenkarte nach außen und telefonische sowie persönliche Anlaufstelle für unsere Gäste und Mitarbeiter*innen
• Du unterstützt unser Management-Team bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben (wie zum Beispiel Raumbuchungen, Hotelbuchungen o.Ä.)
• Last but not least managst du eigenverantwortlich administrative Aufgaben und betreust selbstständig verschiedene Themengebiete

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Du hast Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben in der Zentrale unseres Unternehmens
• Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten gehören zu deinen Qualitäten
• Schnelles Bearbeiten von Kundenanfragen und - wünschen ist dir eine Herzensangelegenheit

Unsere Benefits: Mehr als nur ein Job
Bei jobvalley erwarten dich Leistungen, die über dein Gehalt hinausgehen. Für mehr Lebensqualität und deine Gesundheit:

• 30 Urlaubstage: zusätzlich jeweils einen halben Tag an Heiligabend und Silvester
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
• Workation bis zu 30 Tagen pro Jahr innerhalb Europas (auch am Stück möglich)
• Urban Sports Club mit vergünstigter Mitgliedschaft für deine Fitness und Gesundheit
• Leasingoptionen für Fahrrad und Auto über Jobrad und FINN sowie Deutschlandticket zum Vorteilspreis
• Exklusive Mitarbeiterangebote und Partnerkooperationen für Alltag und Freizeit

So arbeiten wir bei jobvalley: Kollaborativ. Wirksam. Zukunftsorientiert.
Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Vertrauen, Teamspirit und echtem Gestaltungswillen mit Raum für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung:

• Mobiles Arbeiten und moderne Büros an sieben Standorten in Deutschland und dem Headquarter in Köln
• Ein Team mit Drive, Herz und Macher*innen-Mentalität: wir unterstützen uns gegenseitig und ziehen gemeinsam an einem Strang
• Eine klare Vision: We make flexible work simple for everyone. Deine Arbeit stiftet echten Sinn.
• Deine individuelle Weiterentwicklung entlang deines Growth Plans mit regelmäßigem Feedback und transparenten Zielen
• Team-Events, Offsites, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern stärken unseren Zusammenhalt auch außerhalb des Arbeitsalltags