Bürosachbearbeiter (m/w/d)
in Berlin
Für ein führendes Partnerunternehmen in der Luft- und Raumfahrtbranche, das sich der wegweisenden Forschung und Entwicklung widmet, suchen wir aktuell eine engagierte Bürosachbearbeiter*in am Standort in Berlin. Die Position ist vorerst befristet auf 6 Monate.
Deine Aufgaben
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Abteilungsleitung und deren Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Ein reibungsloser Ablauf der Büroprozesse liegt in deiner Hand und du managst die organisatorischen Bürotätigkeiten eigenständig
- Die Planung und Koordination von Dienstreisen und Veranstaltungen übernimmst du
- Die Pflege von Datenbanken gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
- Außerdem bringst du nachgewiesene Berufserfahrung in der Bearbeitung von Büroprozessen mit Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Messen ist von Vorteil
- Idealerweise hast du Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz oder im Umgang mit Tools wie Confluence oder Jira
- Du bist bereit, gelegentlich Dienstreisen durchzuführen
- Mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) kennst du dich sehr gut aus
- Deutsch sprichst du auf C2-Niveau und Englisch auf B2/C1-Niveau
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem angesehenen Forschungszentrum, das sich mit zukunftsweisenden Themen in der Luft- und Raumfahrt beschäftigt
- Eine befristete Anstellung als Krankheitsvertretung, die dir die Möglichkeit bietet, wertvolle Erfahrungen zu sammeln
- Du erhältst eine sorgfältige Einarbeitung, damit du dich schnell in die neuen Aufgaben einfinden kannst
- Ein kollegiales Team, das dich herzlich aufnimmt und jederzeit unterstützt
Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.
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