Unternehmensberatung

Young Professionals als Projektmanager:innen mit sofortigem Einstieg

Case Study

[bu:st] group GmbH

Um möglichst effizient zu wirtschaften sind Unternehmen heutzutage stets danach bestrebt, ihre Entwicklungs- und Produktionsprozesse zu optimieren. Die Nachfrage nach externen Beratungsunternehmen wird daher immer größer. Diese unterstützen durch professionelles Projekt-, Prozessmanagement und Organisationsentwicklung bei der Analyse, Optimierung und Unterstützung in besagten Entwicklungs- und Produktionsprozessen.

Der Kunde

  • Die [bu:st] group GmbH ist eine mittelständische Unternehmensberatung mit ca. 180 Mitarbeiter:innen und Hauptsitz in München.

  • Die Kernkompetenzen liegen sowohl im klassischen als auch im agilen Projekt- und Prozessmanagement und in der Organisationsentwicklung in Entwicklungs- und Produktionsprozessen.

  • Die Kunden kommen aus der Automobil-, Marine- und Raumfahrtindustrie.

  • Besonders im Jahr 2022 war der sogenannte "War for Talents" für [bu:st] deutlich spürbar. Aufgrund einer sehr guten Auftragslage wurden im Sommer 2022 insgesamt zehn neue Projektmanager*innen zum sofortigen Einstieg gesucht.

„Aus einer sehr partnerschaftlichen Kooperation hat sich im Laufe der Zeit ein beinahe freundschaftliches Verhältnis entwickelt. Die Zusammenarbeit macht viel Freude und ist geprägt von Erfolg. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit jobvalley!"

– Franziska Klein, HR Managerin, [bu:st] group GmbH

Profil und Herausforderungen

Der Auftrag

  • Suche nach zehn neuen Projektmanager*innen zum sofortigen Einstieg

  • Dauerhafte Besetzung von Vakanzen, die besonders für junge Talente geeignet sind

  • Technikaffinität

  • Analytisches und problemorientiertes Denken sowie die Fähigkeit zum Aufbau von nachhaltigen Beziehungen

„Aufgrund der sehr hohen Trefferquote bei den vorgestellten Kandidat*innen war ein intensives Screening der CVs schnell nicht mehr notwendig und wir konnten stattdessen direkt mit der Terminierung der Interviews beginnen. Dadurch sparten wir intern nicht nur wertvolle Zeit, sondern konnten zudem aufgrund der schnellen Rückmeldung positiv auf die Candidate Experience einwirken."

– Lena Kammermeier, HR Managerin, [bu:st] group GmbH

Warum fiel die Wahl auf jobvalley?

Um den hohen Personalbedarf abdecken zu können, wurde die Entscheidung getroffen, mit Personaldienstleistern zusammenzuarbeiten. Nach intensiver Recherche und einem ersten Kennenlernen hat sich [bu:st] für die Zusammenarbeit mit jobvalley entschieden. Grund hierfür war die sehr partnerschaftliche Herangehensweise von jobvalley sowie der Kernkompetenz in der Vermittlung von Absolvent*innen, die der gewünschten Zielgruppe entsprachen. Bereits am nächsten Werktag nach Angebotsunterzeichnung fand ein Kick-Off Termin statt, in dem die gesuchten Profile besprochen wurden. Die erwarteten Attribute wurden durch die anwesenden jobvalley-Recruiter*innen schnell verstanden und durch zielgenaue Rückfragen weiter geschärft.

Ergebnis und Zukunftsausblick

Durch offenes Feedback und kontinuierliche Rückmeldungen zu Absagegründen wurde das gesuchte Profil bei jobvalley immer weiter geschärft. Im Laufe eines halben Jahres wurde das ursprüngliche Ziel von [bu:st], zehn Projektmanager*innen mit Hilfe von jobvalley einzustellen, sogar übertroffen - ohne einen einzigen Nachbesetzungsfall. Im Jahr 2023 ist der Personalbedarf im Vergleich zum Vorjahr deutlich geringer. Trotz einer eigenen starken Pipeline hat sich [bu:st] aufgrund der stets offenen und transparenten Kommunikation bewusst dazu entschlossen, die Zusammenarbeit mit jobvalley fortzuführen.

Key Facts

Ursprüngliches Ziel von zehn Projektmanager:innen wurde sogar übertroffen

Keine Nachbesetzung notwendig

Dauerhafte Besetzung von Vakanzen