Werkstundent*in Office Management (m/w/d)

jobvalley revolutioniert den Arbeitsmarkt mit flexiblen Lösungen und innovativen Ideen. Unsere Mission ist es, ein digitales Ökosystem zu schaffen, das Arbeitgeber und Arbeitnehmer zusammenbringt.

#Workingatjobvalley bedeutet, Teil eines vielfältigen und inklusiven Teams zu sein. Wir schätzen Unterschiede und feiern Individualität. Durch die Förderung von Offenheit und Authentizität ermöglichen wir eine echte Lernkultur und bereiten den Boden für persönliche Weiterentwicklung. Fehler sehen wir als Chance zu wachsen und zu innovieren. Gemeinsam handeln wir proaktiv, streben nach Verbesserung und übernehmen Verantwortung. Wir sprechen über Erfolge und Herausforderungen, während wir uns mit Respekt begegnen – denn wir sind #oneTeam.

Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres dynamischen Teams – gemeinsam gestalten wir den Arbeitsmarkt neu! Willkommen bei jobvalley!

• Empfang & Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und betreust diese. Du nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest den Postein- und Ausgang und leitest Anfragen professionell weiter. Du bist Ansprechpartner:in für Office-Bestellungen und stehst für Rückfragen zur Verfügung.
• Büro- & Facility Management: Du kümmerst dich um die Bestellung von Bürobedarf und Verpflegung. Du unterstützt bei der Verwaltung von Zugangskarten und im Facility-Bereich, z.B. bei der Kontrolle von Reinigungsarbeiten oder dem Nachfüllen von Kaffeebohnen.
• Organisation & Assistenz: Du bist für die Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume zuständig. Zudem unterstützt du aktiv bei der Planung und Organisation von internen Events.
• Dokumentation & Datenpflege: Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie bei der Pflege von Systemen und Datenbanken.

• Laufendes Studium: Du bist eingeschriebene/r Student:in, idealerweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Erfahrung: Erste praktische Erfahrungen im Office- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil.
• Kompetenzen: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Persönliche Fähigkeiten: Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus. Du bist ein Organisationstalent, zuverlässig und ein echter Teamplayer.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich.

• Ein tolles Team, welches Professionalität lebt und das mit viel Spaß!
• Flexible Absprache der Arbeitszeiten und Einsatztage möglich
• Arbeitspensum: Teilzeit (15-20 Wochenstunden)
• 14 € Stundenlohn
• Einblicke in ein agiles und wachsendes Unternehmen