Unser Partner ist eine renommierte Organisation mit Sitz in Bonn-Oberkassel. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Person als Bürosachbearbeiter*in im Rahmen eines Projekteinsatzes (vorerst befristet auf 6 Monate). Hier erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz mit vielseitigen administrativen Aufgaben.
Was du erwarten darfst
Was du erwarten darfst
- Eine attraktive Position in Vollzeit mit 39 Wochenstunden am Standort Bonn-Oberkassel
- Geregelte und planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Ein Hybrid-Modell mit ca. 2 Tagen Homeoffice pro Woche
- Ein abwechslungsreicher Projektansatz mit einer geplanten Dauer von zunächst 6 Monaten
- Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Du übernimmst die professionelle Organisation des allgemeinen Sekretariats sowie der Büroabläufe
- Die Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste gehört ebenso zu deinen Tätigkeiten wie die Pflege der Adressdatenbank
- Ebenfalls planst und organisierst du Dienstreisen inklusive der fristgerechten Reisekostenabrechnung
- Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen werden von dir sorgfältig vorbereitet und koordiniert
- Du unterstützt zuverlässig im Budgetcontrolling, der Beschaffung sowie bei der Rechnungsprüfung und übernimmst die Geräteverantwortung
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
- Im Umgang mit MS Office bist du absolut sicher und wendest die Programme im Büroalltag routiniert an
- Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen bringst du gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und Struktur aus
- Ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, Teamgeist sowie Belastbarkeit runden dein Profil ab
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!