Für unseren Kunden, ein weltweit erfolgreiches und innovatives Unternehmen aus dem Bereich Messebausysteme und Interior Design, suchen wir eine engagierte Assistenz für die Personalabteilung am Standort Filderstadt.
Die Position ist in Teilzeit mit einem Wochenumfang von 20 Stunden zu besetzen.
Was du erwarten darfst
Die Position ist in Teilzeit mit einem Wochenumfang von 20 Stunden zu besetzen.
Was du erwarten darfst
- Ein flexibles Arbeitsumfeld durch Gleitzeit und eine 5-Tages-Woche bei 20 Wochenstunden
- Erholung pur mit 30 Tagen wohlverdientem Urlaub
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum
- Absicherung durch eine private Krankenzusatzversicherung sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Attraktive Extras wie die SpenditCard mit monatlichen steuerfreien Sachbezügen und ein eigenes Job-Rad
- Zusätzlichen Komfort durch kostenfreie Parkplätze und eine hauseigene Cafeteria
- Als Organisationstalent pflegst und verwaltest du routiniert die Zeiterfassung sowie die Zeit- und Urlaubskonten im Zeitwirtschaftssystem
- Eigenverantwortlich betreust du die Personalstammdaten im modernen Personalmanagementsystem
- Die zuverlässige Bearbeitung der personalbezogenen Korrespondenz sowie die Verwaltung elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen über das SV-Meldeportal gehören zu deinem Alltag
- Im Bewerbermanagement unterstützt du aktiv bei der Terminorganisation und erstellst professionelle Zu- und Absageschreiben
- Mit deinem Engagement wirkst du bereichernd im gesamten Einstellungsprozess mit
- Zusätzlich greifst du dem Team bei der Planung und Organisation spannender Personalveranstaltungen unter die Arme
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Basis deiner Qualifikation
- Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung mit, sei es durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Berufserfahrung
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen geht dir leicht von der Hand
- Vorkenntnisse im Umgang mit HR-Zeitwirtschaftssystemen sind ein großes Plus für diese Position
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Struktur, Sorgfalt und ein hohes Maß an Selbstständigkeit aus
- Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung runden dein Profil ab
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!