Für ein international ausgerichtetes Kundenunternehmen aus der Immobilien- und Finanzberatung suchen wir engagierte Unterstützung für administrative Aufgaben. Dieser Nebenjob bietet Dir spannende Einblicke in vorbereitende Prozesse und den Aufbau digitaler Strukturen. Die Stelle ist ab Anfang September für zunächst zwei Wochen besetzt.
Deine Aufgaben
- Vorausschauend bereitest Du Dokumente für die Buchhaltung vor und digitalisierst eingehende Belege
- Aktiv unterstützt Du das Team bei der Implementierung eines neuen Buchhaltungstools
- Sorgfältig pflegst Du die bestehenden Datenbanken sowie Kundenlisten
- Erfassend scannst Du Visitenkarten und überträgst die Kontakte in das System
Deine Fähigkeiten
- Exzellente Deutschkenntnisse auf C2-Niveau bringst Du für eine reibungslose Kommunikation mit
- Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise zeichnet Dich bei administrativen Aufgaben aus
- Erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation oder Datenpflege unterstützen Dich bei der Einarbeitung
- Routine im Umgang mit gängigen Softwarelösungen und PC-Anwendungen erleichtert Dir den Einstieg
Gut zu wissen
- Der Einsatz startet ab dem 01.09. und ist auf zunächst zwei Wochen angelegt
- Die Arbeitszeit beträgt 10 bis 16 Stunden pro Woche und lässt sich flexibel verhandeln
- Ein schnelles Online-Interview ermöglicht Dir einen unkomplizierten Bewerbungsprozess
- Der Arbeitsort zeichnet sich durch eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV aus
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