Unser Kunde, ein renommiertes und modern aufgestelltes Unternehmen, sucht ab sofort und motivierte Unterstützung im administrativen Bereich. Wenn du strukturiert arbeitest, ein Organisationstalent bist und erste praktische Erfahrungen im Office Management sammeln möchtest, ist dieser Job genau das Richtige für dich. Unterstütze das Team im täglichen Bürobetrieb und sorge für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen!
- Du übernimmst das morgendliche Set-up des Büros, bereitest den Arbeitsplatz sowie die Konferenzräume vor und nimmst die Kaffeemaschine, Computer und Telefonanlage in Betrieb
- Du kümmerst dich zuverlässig um den Postein- und -ausgang, pflegst die interne Postkiste, frankierst Sendungen und erstellst DHL-Versandaufkleber
- Du verantwortest die Bestellung von Bürobedarf und stellst sicher, dass immer alles Notwendige vorhanden ist
- Du beantwortest eingehende E-Mails professionell und leitest diese bei Bedarf weiter
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Ein freundliches Auftreten und gute Manieren sind für dich selbstverständlich
- Du hast gute Grundkenntnisse im Umgang mit MS Excel (Sortieren, Filtern, Tabellenpflege)
- Du arbeitest strukturiert, detailorientiert und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick
- Arbeitszeiten & Pensum: Mindestens 30 Wochenstunden in der Zeit von 08:30 bis 17:00 Uhr (inkl. 45 Minuten Pause). Die konkreten Arbeitstage stimmst du flexibel direkt ab
- Start: Ab sofort – die gründliche Einarbeitung wird direkt zum Start gemeinsam organisiert
- Der schnellste Weg zu deinem Nebenjob führt über die jobvalley-App. Jetzt downloaden, anmelden und direkt per Klick bewerben.
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