Werkstudent (m/w/d) Digitalisierung HR

Unser Kundenunternehmen im Herzen von Düsseldorf digitalisiert seine internen Prozesse und benötigt Unterstützung bei der Datenpflege. In dieser Rolle verantwortest Du die strukturierte Zentralisierung von Personalunterlagen in einem modernen HR-System. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und trägst maßgeblich zur Optimierung der digitalen Aktenführung bei.

Deine Aufgaben

• Du überträgst Mitarbeiterdokumente aus verschiedenen digitalen Quellen wie Google Drive oder Notion in das zentrale System
• Die systematische Zuordnung von Unterlagen zu den jeweiligen digitalen Personalakten liegt in Deinem Verantwortungsbereich
• Du stellst durch eine sorgfältige Arbeitsweise die Qualitätssicherung der überführten Datensätze sicher
• Die Einhaltung von Compliance-Vorgaben und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist Teil Deiner täglichen Arbeit

Deine Fähigkeiten

• Eine strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich im Umgang mit digitalen Daten aus
• Du verfügst über sichere Kenntnisse in der Anwendung von Google Suite sowie Kommunikationsprogrammen wie Slack
• Ein routinierter Umgang mit dem MacBook und digitalen Tools wird für die Bearbeitung der Aufgaben vorausgesetzt
• Du bringst ein hohes Maß an Diskretion für die Arbeit mit vertraulichen Unterlagen mit

Gut zu Wissen

• Das Projekt startet am 15.06. für eine Dauer von etwa vier Wochen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 32 Stunden
• Die Einarbeitung findet während der ersten beiden Arbeitstage vor Ort im Büro in Düsseldorf statt
• Nach der Einarbeitungsphase ist die Tätigkeit überwiegend aus dem Home Office möglich
• Ein wöchentlicher Termin zur Abstimmung im Büro ist für einen halben Tag vorgesehen

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