Für unser Partnerunternehmen, eine Inhouse-Gesellschaft des Bundes, suchen wir eine*n Assitent*in für die Standortleitung am Standort WAlsrode.
Die Stelle ist zunächst bis Ende des Jahres befristet, danach ist eine Übernahme angedacht.
Deine Aufgaben
Die Stelle ist zunächst bis Ende des Jahres befristet, danach ist eine Übernahme angedacht.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Standortleitung tatkräftig in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen
- Die Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und die Pflege der Anwesenheitslisten liegt in deinen Händen
- Zuverlässig beschaffst du Verbrauchsmaterialien und übernimmst die Kontrolle sowie Kontierung eingehender Rechnungen
- Relevante Kennzahlen für das Auftrags- und Leistungscontrolling werden von dir präzise erfasst und bearbeitet
- Du führst interne, allgemeine sowie sicherheitsrelevante Schulungen eigenständig durch
- Buchungen und Bestandskontrollen im Warenwirtschaftssystem werden von dir routiniert abgewickelt
- Du koordinierst interne sowie externe Dienstleister und übernimmst die Termingestaltung für Kundenbesuche, Schulungen und Begehungen
- Die Vorbereitung von Tagungen und Meetings rundet dein vielfältiges Aufgabengebiet ab
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mindestens zwei Jahre einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen, zeichnen dich aus
- Idealerweise konntest du bereits Erfahrung mit ERP-Systemen oder SAP S/4HANA sammeln
- Deine Arbeitsweise ist von Selbstständigkeit, Voraussicht und einer analytischen Denkweise geprägt
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft bringst du mit
- Erste Erfahrungen im Logistikbereich sind für diese Position wünschenswert
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag (06:30/07:00 Uhr – 15:30/16:00 Uhr) und freitags bis maximal 13:00 Uhr in Abstimmung mit der Standortleitung
- Ein leistungsgerechtes Gehaltspaket, das deine Erfahrung und Qualifikation wertschätzt
- Eine gezielte Einarbeitung sorgt dafür, dass du dich schnell im Team und in den Systemen zurechtfindest
- Du erhältst Einblicke in ein führendes Unternehmen der Branche und knüpfst wertvolle Kontakte für deinen weiteren Karriereweg
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!