Wir suchen für unseren Kunden in Frankfurt am Main, einen international führenden Konzern der Luftfahrtbranche, eine*n engagierte*n Sachbearbeiter*in im Bereich Government Affairs. Die Position ist projektbasiert und vorerst befristet bis zum 01.07.2027.
Deine Aufgaben
Deine Aufgaben
- Als Assistant to the Head of Government Affairs Germany übernimmst du die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung
- Professionell und souverän leitest du den Empfang unseres Berliner Hauptstadtbüros und managst das tägliche Office-Geschäft
- Für Regierungsvertreter*innen, Industriepartner*innen, Geschäftsgäste sowie Kolleg*innen bist du die zentrale Anlaufstelle und sorgst für ein einladendes sowie effizientes Umfeld
- Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und trägst maßgeblich zum reibungslosen Funktionieren des gesamten Government-Affairs-Teams bei
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (business vocational training) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management, in der Regierungsarbeit oder einer ähnlichen administrativen Funktion zeichnet dich aus
- Erste Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, Akteurinnen des öffentlichen Sektors sowie externen Partnerinnen ist von Vorteil
- Kommunikationsstärke ist deine Stärke – du überzeugst mit exzellenten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Projektkoordinationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Detailgenauigkeit zeichnen dich aus
- Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und modernen Kollaborations-Tools gehst du absolut routiniert um
- Eine attraktive Vergütung im Rahmen
- Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld in der Bundeshauptstadt
- Ein professionelles und internationales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird
- Eine wöchentliche Arbeitszeit von 37,5 Stunden
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!