Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf

Für unser Partnerunternehmen, eine Inhouse-Gesellschaft des Bundes, suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in für den Bereich Einkauf am Standort Köln.

Die Stelle ist zunächst bis Ende des Jahres befristet.
Was du erwarten darfst

• Dank einer großzügigen Gleitzeitregelung zwischen 06:30 Uhr und 21:00 Uhr lässt sich dein Arbeitstag nach Absprache individuell gestalten
• Ein leistungsgerechtes Gehaltspaket, das deine Erfahrung und Qualifikation wertschätzt
• Eine gezielte Einarbeitung sorgt dafür, dass du dich schnell im Team und in den Systemen zurechtfindest
• Du erhältst Einblicke in ein führendes Unternehmen der Branche und knüpfst wertvolle Kontakte für deinen weiteren Karriereweg

Deine Aufgaben

• In enger Abstimmung mit internen Ansprechpartner*innen klärst du Bedarfe, holst Angebote ein und triffst nach einem fundierten Vergleich die Auswahl passender Lieferant*innen
• Du prüfst Bestellanforderungen sorgfältig, erfasst die Bestellungen im System und gibst diese unter Einhaltung der Freigaberegeln frei
• Um eine termingerechte Lieferung sicherzustellen, überwachst du Lieferfristen und stehst bei Abweichungen im direkten Austausch mit allen Beteiligten
• Sowohl die Prüfung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen als auch die zuverlässige Bearbeitung von Reklamationen gehören zu deinem täglichen Geschäft
• Du stehst im regelmäßigen Austausch mit allen Schnittstellen und wirkst aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung der Einkaufsprozesse mit

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Du bringst erste Berufserfahrung im Einkauf mit und bist sicher in der operativen Abwicklung
• Der Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) ist dir vertraut, zudem verfügst du über fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus