Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein traditionsreiches und innovatives Familienunternehmen aus dem Bereich der elektronischen Mess- und Regelungstechnik, suchen wir eine*n Teamassistent*in (Teilzeit 30-35 Stunden) für den Bereich Forschung & Entwicklung am Standort Berlin.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 14 Monate befristet.
Was du erwarten darfst
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigeninitiative und einer umfassenden Einarbeitung
  • 30 Tage Erholungsurlaub sowie attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Ein moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung und kostenlosen E-Bike-Ladestationen
  • Wertvolle Extras wie eine betriebliche Krankenversicherung, Verpflegungszuschüsse und hauseigene Sportangebote
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur gezielten persönlichen und fachlichen Entwicklung
Deine Aufgaben
  • Als zentrale Schnittstelle führst du das Sekretariat im Bereich Forschung & Entwicklung und bist erste*r Ansprechpartner*in für das gesamte Entwicklungs-Team
  • Bei der Termin- und Meetingorganisation sowie der Reise- und Eventplanung unterstützt du die Abteilungsleitungen tatkräftig
  • Die eigenverantwortliche Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartner*innen liegt zuverlässig in deinen Händen
  • Mit Blick fürs Detail erstellst und überarbeitest du ansprechende Präsentationen, Auswertungen und Übersichtsdokumente
  • Durch deine strukturierte Arbeitsweise sorgst du für reibungslose organisatorische Abläufe im Tagesgeschäft
Dein Profil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet dein fachliches Fundament
  • Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz oder im Büromanagement bringt ein ideales Vorwissen mit
  • Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) bist du absolut sicher
  • Dein ausgeprägtes Organisationstalent ermöglicht es dir, auch bei parallelen Anfragen stets den Überblick zu behalten
  • Ein freundliches, verbindliches Auftreten, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Interesse an technischen Themen runden dein Profil ab

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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