Für unseren Kunden, ein traditionsreiches und innovatives Familienunternehmen aus dem Bereich der elektronischen Mess- und Regelungstechnik, suchen wir eine*n Mitarbeiter*in für das Bereichssekretariat am Standort Berlin-Zehlendorf.
Was du erwarten darfst
Was du erwarten darfst
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigeninitiative und einer umfassenden Einarbeitung
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung und kostenlosen E-Bike-Ladestationen
- Wertvolle Extras wie eine betriebliche Krankenversicherung, Verpflegungszuschüsse und hauseigene Sportangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur gezielten persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Als zentrale Schnittstelle führst du das Sekretariat im Bereich Forschung & Entwicklung und bist erste*r Ansprechpartner*in für das gesamte Entwicklungs-Team
- Bei der Termin- und Meetingorganisation sowie der Reise- und Eventplanung unterstützt du die Abteilungsleitungen tatkräftig
- Die eigenverantwortliche Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartner*innen liegt zuverlässig in deinen Händen
- Mit Blick fürs Detail erstellst und überarbeitest du ansprechende Präsentationen, Auswertungen und Übersichtsdokumente
- Durch deine strukturierte Arbeitsweise sorgst du für reibungslose organisatorische Abläufe im Tagesgeschäft
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet dein fachliches Fundament
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz oder im Büromanagement bringt ein ideales Vorwissen mit
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) bist du absolut sicher
- Dein ausgeprägtes Organisationstalent ermöglicht es dir, auch bei parallelen Anfragen stets den Überblick zu behalten
- Ein freundliches, verbindliches Auftreten, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Interesse an technischen Themen runden dein Profil ab
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!